Sie verstehen sich als Sparringspartner\*in des Managements, denken voraus und sorgen gleichzeitig dafür, dass Organisation, Struktur und Abläufe auf höchstem Niveau funktionieren?

Sie möchten nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern sich auch aktiv in Finance-, Compliance- und CFO-Office-Themen einbringen?

Dann könnte dies Ihre nächste spannende Herausforderung sein.

Für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / CFO Office Coordinator (m/w/d), die das Management eng begleitet und gleichzeitig Verantwortung für zentrale organisatorische sowie Finance-nahe Themen übernimmt.

🚀 **Ihre Aufgaben**

- Sie unterstützen das Management sowie das CFO Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts
- Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch
- Sie steuern komplexe Kalender, priorisieren Themen vorausschauend und sorgen für effiziente Abläufe auf Management-Ebene
- Sie unterstützen bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen
- Sie koordinieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellen eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Recherchen
- Sie prüfen und koordinieren Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse
- Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch
- Sie verantworten zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgen für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld
- In einem dynamischen, kleinen Team bringen Sie sich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative

👤 **Ihr Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug
- Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld
- Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld
- Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit in einem kleinen Team

🎯 **Was Sie erwartet**

- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Ein hohes Maß an Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen
- Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO Office
- Die Chance, perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits
- Zentrale Lage in München

📩 **Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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**Cornelia Murer**
📧 cm@alike-consulting.de
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Sie begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

## Über ALIKE Consulting

ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.

Wir sind Matchmaker – und finden die Stelle, die zu Ihnen passt.

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