Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d)

DIS AG

10553 Berlin - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 04.08.2026

Beschreibung

Sie unterstützen Führungskräfte gerne auf hohem Niveau, behalten komplexe Kalender, Prioritäten und vertrauliche Informationen zuverlässig im Blick und kommunizieren sicher auf Englisch? Dann bietet Ihnen diese Position ein modernes, internationales Umfeld mit direkter Nähe zum Management. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Executive Assistant / Assistenz Vice President (m/w/d) am Standort Berlin-Moabit . Sie unterstützen den Vice President eines Innovation Centers sowie das Führungsteam in administrativen, organisatorischen und operativen Themen. Der Einsatz umfasst 35 Wochenstunden . Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Executive Assistant Vice President / Englisch (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Proaktive Steuerung von Terminkalendern, Prioritäten, Meetings und Kommunikation für den Vice President sowie das Führungsteam • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder inklusive professioneller Besucher-, Kunden- und Partnerbetreuung • Recherche, Bündelung und Strukturierung von Informationen für Führungskräftesitzungen, Präsentationen, Reden und Entscheidungsprozesse • Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftetreffen inklusive Agenda, Logistik und bereichsübergreifender Abstimmung • Erstellung und Prüfung professioneller Dokumente, Präsentationen, Berichte und Korrespondenz sowie Unterstützung bei Reisen, Reisekosten, Beschaffung, Onboarding und operativen Teamabläufen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, z. B. als Executive Assistant, Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion • Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Kollaborationstools • Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Detailgenauigkeit, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise • Attraktive Vergütung • 35-Stunden-Woche mit planbaren Rahmenbedingungen • Langfristiger Einsatz bis 2028 • Professionelles, internationales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vice President und Führungsteam • Spannende Schnittstelle zwischen Management, Innovation, Stakeholdern und operativer Organisation • Moderner Standort in Berlin-Moabit • Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Einsatzes Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ref-Nr.: 12846116

Aktualisiert: 20.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort

Jobs als Kaufmännische Fachkraft in Berlin Jobs als Kaufmännische Fachkraft Alle Jobs in Berlin

Passende Jobs für dich

Großhandel Verkäufer / Berater im Innendienst (m/w/d) 10243 Berlin

Parkett Hinterseer GmbH Parkett und Zubehör - Großhandel

12459 Berlin

Arbeit ab 21.08.2026

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

sedna gmbh

10587 Berlin

Arbeit ab 31.07.2026

Kaufmännische Verstärkung/ Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Stenner & Hakanßon Immobilien KG ( AG & Co. )

14163 Berlin

Arbeit ab 19.08.2026

Stellenanzeige – Kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d) in Teilzeit ca. 30 Std./Woche

Rolf Rissel Objekteinrichtungen GmbH

13581 Berlin

Arbeit ab 19.08.2026

Innendienstmitarbeiter*in im Sanitätshaus

Christian Hippmann Roland Fritsch Reha-Technik

12487 Berlin

Arbeit ab 01.09.2026

Weitere passende Jobs anzeigen