Lastro Heavylift GmbH
47259 Duisburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 20.05.2026
Beschreibung
## WIR SUCHEN
Erfahrene Executive Assistant mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie hohe Diskretion und starke Kundenorientierung.
### Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination aller Meetings inklusive Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung
- Planung und Organisation interner Meetings und Events
- Erstellung, Überarbeitung ... weiter lesen
Erfahrene Executive Assistant mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie hohe Diskretion und starke Kundenorientierung.
### Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination aller Meetings inklusive Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung
- Planung und Organisation interner Meetings und Events
- Erstellung, Überarbeitung ... weiter lesen
## WIR SUCHEN
Erfahrene Executive Assistant mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie hohe Diskretion und starke Kundenorientierung.
### Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination aller Meetings inklusive Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung
- Planung und Organisation interner Meetings und Events
- Erstellung, Überarbeitung und Versand professioneller Dokumente
- Proaktives Postfachmanagement: Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender E-Mails
- Erstellung von Briefing Packages
- Aufbau und Pflege des Intranets
- Schnittstellenfunktion zwischen Management und Teams
### Ausbildung
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar.
### Sprachen
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
### Sehr gute Kenntnisse
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot – sicherer und produktiver Einsatz im Arbeitsalltag zur Effizienzsteigerung
### Stärken
- Organisationstalent
- Diskretion und Verlässlichkeit
- Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
### Rahmenbedingungen
Mindestens 20 Stunden pro Woche, gerne mehr. Präsenz vor Ort erwünscht.
Erfahrene Executive Assistant mit langjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften. Analytische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie hohe Diskretion und starke Kundenorientierung.
### Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination aller Meetings inklusive Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung
- Planung und Organisation interner Meetings und Events
- Erstellung, Überarbeitung und Versand professioneller Dokumente
- Proaktives Postfachmanagement: Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender E-Mails
- Erstellung von Briefing Packages
- Aufbau und Pflege des Intranets
- Schnittstellenfunktion zwischen Management und Teams
### Ausbildung
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar.
### Sprachen
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
### Sehr gute Kenntnisse
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot – sicherer und produktiver Einsatz im Arbeitsalltag zur Effizienzsteigerung
### Stärken
- Organisationstalent
- Diskretion und Verlässlichkeit
- Analytische, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
### Rahmenbedingungen
Mindestens 20 Stunden pro Woche, gerne mehr. Präsenz vor Ort erwünscht.
Ref-Nr.: 11092646
Aktualisiert:
24.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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