Executive Assistent (m/w/d) – Zentrale & Geschäftsführungsassistenz

Grimm & Partner Unternehmens- u. Wirtschaftsberatu

48145 Münster, Westfalen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Vollzeit ab 09.12.2025

Beschreibung

### Sozialversicherungspflichtiger Arbeitsplatz als Executive Assistent (m/w/d) – Zentrale & Geschäftsführungsassistenz

## **Stellenbeschreibung:**

Im Mittelpunkt dieser Stelle steht unsere **Zentrale** – der erste Eindruck, den Kunden und Partner von uns erhalten. Als **Executiveassistent (m/w/d)** übernehmen Sie eine tragende Rolle im Empfangsbereich, in der Telefonzentrale sowie in der organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Die Position bietet zugleich **eine klare Entwicklungsperspektive** in Richtung Leitungsfunktion innerhalb der Zentrale.

Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und erfordern ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und Verantwortungsbewusstsein. Die genaue Ausgestaltung orientiert sich dabei an Ihren Stärken und Interessen.

## **Unternehmensvorstellung:**

Grimm & Partner ist ein mittelständischer Versicherungsmakler, gegründet 1984, mit einem starken Team von über 40 Mitarbeitenden. Wir betreuen inzwischen rund 9.000 Kunden. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Persönlichkeiten, die in Teil- oder Vollzeit unser Team bereichern.

An unserem modernen Standort in Münster erwartet Sie ein familiäres Team und ein Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können – mit vielen Benefits, die den Arbeitsalltag bereichern.

## **Ihre Tätigkeiten:**

- Empfang und Begrüßung von Kunden, Partnern und Gästen – persönlich wie telefonisch
- Verantwortung für die Telefonzentrale und die professionelle Weiterleitung von Anfragen
- Organisation der allgemeinen Abläufe in der Zentrale
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings
- Erstellung von Protokollen, Unterlagen und Präsentationen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
- Mitarbeit bei internen Projekten und perspektivische Übernahme von Leitungsverantwortung im Zentralbereich

## **Anforderungsprofil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamplayer mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsfreude und souveränes Verhalten – auch in stressigen Situationen

## **Was wir Ihnen bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Repräsentative moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage
- Entwicklungsperspektive zur Leitung der Zentrale
- Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereaussichten
- Teamgeist mit regelmäßigen Ausflügen und Firmenevents
- Betriebliche Krankenversicherung, Altersvorsorge, Unfallversicherung und Job-Ticket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Getränke und frisches Obst

### **Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster**

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.