soffico GmbH
86159 Augsburg, Bayern - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 18.11.2025
Beschreibung
## **Wir leben Innovation und treiben Transformation.**
Mit unserer Low Code Plattform **Orchestra** entwickeln wir innovative, nachhaltige und
zukunftsfähige Lösungen und treiben die digitale Transformation in Zukunftsmärkten voran. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner – insbesondere Unternehmen des exzellenten deutschen Mittelstands – stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!
Unser +60 köpfiges Team aus jungen und erfahrenen Expert:innen m... weiter lesen
Mit unserer Low Code Plattform **Orchestra** entwickeln wir innovative, nachhaltige und
zukunftsfähige Lösungen und treiben die digitale Transformation in Zukunftsmärkten voran. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner – insbesondere Unternehmen des exzellenten deutschen Mittelstands – stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!
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## **Wir leben Innovation und treiben Transformation.**
Mit unserer Low Code Plattform **Orchestra** entwickeln wir innovative, nachhaltige und
zukunftsfähige Lösungen und treiben die digitale Transformation in Zukunftsmärkten voran. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner – insbesondere Unternehmen des exzellenten deutschen Mittelstands – stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!
Unser +60 köpfiges Team aus jungen und erfahrenen Expert:innen mit der großen gemeinsamen Begeisterung für unsere Lösungen, Kreativität und Teamgeist freut sich stets auf neue Kolleg:innen!
Um unser weiteres Wachstum bestmöglich zu gestalten suchen wir zur Nachfolge wegen Ruhestands eine engagierte Persönlichkeit für unsere Stelle als** Executive Office Manager (m/w/d)**
**Komm in unser Team und unterstütze unser Backoffice!**
### **Deine spannenden Aufgaben**
- Du unterstützt den reibungslosen Ablaufs im Team Backoffice – von Vertrags- und Dokumentenmanagement über Personalwesen, Auftragsabwicklung, Office-Organisation bis Rechnungswesen und interne Kommunikation
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in organisatorischen und administrativen Belangen
- Die Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du planst, organisierst und setzt interne Projekte, Meetings und Veranstaltungen um.
- Du entwickelst und digitalisierst bestehende Prozesse weiter und führst effizientere Standards ein.
### **Warum genau du?**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Projektorganisation und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln.
- Du konntest bereits Erfahrung im Backoffice / Office Management sammeln.
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du verfügst über hohes Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und Freude an Prozessoptimierung
- Du hast ein Gefühl für Zahlen, Wirtschaftlichkeit, Priorisierung
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und modernen digitalen Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Mit unserer Low Code Plattform **Orchestra** entwickeln wir innovative, nachhaltige und
zukunftsfähige Lösungen und treiben die digitale Transformation in Zukunftsmärkten voran. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner – insbesondere Unternehmen des exzellenten deutschen Mittelstands – stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!
Unser +60 köpfiges Team aus jungen und erfahrenen Expert:innen mit der großen gemeinsamen Begeisterung für unsere Lösungen, Kreativität und Teamgeist freut sich stets auf neue Kolleg:innen!
Um unser weiteres Wachstum bestmöglich zu gestalten suchen wir zur Nachfolge wegen Ruhestands eine engagierte Persönlichkeit für unsere Stelle als** Executive Office Manager (m/w/d)**
**Komm in unser Team und unterstütze unser Backoffice!**
### **Deine spannenden Aufgaben**
- Du unterstützt den reibungslosen Ablaufs im Team Backoffice – von Vertrags- und Dokumentenmanagement über Personalwesen, Auftragsabwicklung, Office-Organisation bis Rechnungswesen und interne Kommunikation
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt in organisatorischen und administrativen Belangen
- Die Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du planst, organisierst und setzt interne Projekte, Meetings und Veranstaltungen um.
- Du entwickelst und digitalisierst bestehende Prozesse weiter und führst effizientere Standards ein.
### **Warum genau du?**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Projektorganisation und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln.
- Du konntest bereits Erfahrung im Backoffice / Office Management sammeln.
- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du verfügst über hohes Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und Freude an Prozessoptimierung
- Du hast ein Gefühl für Zahlen, Wirtschaftlichkeit, Priorisierung
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und modernen digitalen Tools.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ref-Nr.: 7576333
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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