Executive Support Coordinator (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH

Bornheim, Rheinland - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 02.09.2025

Beschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Executive Support Coordinator (m/w/d) am Standort Bornheim.

**Ihre Aufgaben**

- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen
- Pflege vertraulicher Dokumente und Unternehmensunterlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von internen Veranstaltungen und Projekten

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität

**Unser Kunde bietet**

- Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion auf Führungsebene
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **373248** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.