Beschreibung
**STELLENANGEBOT**
**Executive & Project Assistant (w/m/d)**
***Deine Rolle bei uns***
Du bist ein echtes Allroundtalent und liebst es, Dinge zu organisieren, zu kommunizieren und mitzugestalten? Du fühlst Dich in der Assistenz der Geschäftsführung ebenso wohl wie in der Projektassistenz, hast ein Gespür für Kunden und Vertrieb – und packst auch mal in der Produktion mit an, wenn es darauf ankommt?
Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit, die als Allround-Assistenz unser Team bereichert. Du unterstützt die Geschäftsführung, bist Bindeglied zum Vertrieb, Projektteam und Produktion – und bringst Struktur, Energie und Herzblut mit, um aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen.
***Kurzinfo***
Standort München, Olching, Remote
Berufserfahrung mehrjährige Erfahrung im Office Management und der Projektassistenz
Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung unbefristet
Stellenanteil Vollzeit oder Teilzeit ca. 80 %
***Stellenbeschreibung***
Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams bei administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten,
- Officemanagement
Erstellung und Verwaltung von Kundenangeboten und Ausgangsrechnungen einschließlich
Nachverfolgung und Abstimmung
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten,
Dienstreisevorbereitung und -abrechnung,
Mitwirkung im Personalmanagement, z. B. bei Urlaubsplanung und administrativen Personalaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und logistischen Abwicklung von Produktionsprozessen
Unterstützung an unserer Technikums Anlage
Planung und Abstimmung von Transporten zwischen Kunden und dem firmeneigenen Technikum,
- Absprache und Kontaktpflege zu Kunden.
***Dein Profil***
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium,
- Berufserfahrung in ähnlicher Position,
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten,
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement,
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise,
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationstalent,
**Wir bieten**
- Ein kleines, engagiertes Team auf Wachstumskurs,
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima,
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen der Bioökonomie
- Flexible Arbeitszeit und Offenheit für Teilzeit und Homeoffice-Regelungen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsplatzes und flache Hierarchien
- Modernes IT-Equipment
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub in außergewöhnlichen Lebenssituationen
- Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser
- Jobrad u.m.
Als ein innovatives Unternehmen im Bereich der Bioökonomie sind wir Teil eines etablierten, mittelständischen Unternehmensverbundes. Wir beschäftigen uns mit der Aufbereitung von Papier- und Naturfasergefügen zur stofflichen Wiederverwertung in der Kreislaufwirtschaft und der nachhaltigen Mehrfachnutzung von nachwachsenden Rohstoffen.
Zu unserem Leistungsspektrum gehören der Vertrieb und die Planung von industriellen Aufbereitungsanlagen ebenso wie der Betrieb eigener Aufbereitungsanlagen vom Technikums- bis zum Industriemaßstab. In diesem Zusammenhang stellen wir Naturfasern für die Papier-, Verpackungs- und Baustoffindustrie her und helfen damit Kunststoffeinsatz zu vermeiden, CO2 einzusparen und den Aufbau der Bioökonomie in Deutschland und Europa zu stärken. Darüber hinaus entwickeln wir Lösungen für Gewinnung und Rückgewinnung von Naturfasern sowie nachhaltige Produkte aus Naturfasern im Rahmen von F&E-Projekten.
Mit unserer Arbeit machen wir die Wirtschaft nachhaltiger, umweltfreundlicher und zukunftssicherer.
Klingt das für Dich interessant? Dann melde Dich bei uns und lass uns Deine Unterlagen zukommen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
fiber-rec GmbH
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Bei Rückfragen erhalten Sie gerne telefonische Auskunft unter +49 81426557669