Expert (gn) Office Management

Standort: Pfaffenhofen an der Ilm
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein renommiertes und wachsendes Unternehmen aus der Pharmabranche. Für ihn suchen wir für den Standort Pfaffenhofen an der Ilm ab sofort einen Expert (gn) Office Management.

Sie unterstützen den europäischen Bereich der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Organisationstalent mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität.

Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen - inklusive Nachbereitung und Abrechnung
- Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
- Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
- Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
- Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
- Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher

Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
- Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
- Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance auf Übernahme in eine Festanstellung
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen in einer Zukunftsbranche
- In Absprache teilweise Homeoffice möglich (1 Tag pro Woche)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Abteilung(en): Pharma