Als kommunaler Energiedienstleister steht nachhaltiges Handeln im Zentrum der Aktivitäten von Westfalen Weser. Wir sind Motor der Energiewende und Wegbegleiter von Menschen, Unternehmen und Kommunen in unserer Region auf dem Weg zur Klimaneutralität. Über 1.000 Mitarbeitende arbeiten in der Westfalen Weser Gruppe an vielfältigen Energieleistungen. Sie sind nicht nur Fachkräfte in ihren jeweiligen Bereichen, sondern tragen durch ihr Engagement, ihre Kreativität und ihre Expertise maßgeblich dazu bei, innovative Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu entwickeln.


Du bist ein Profi in HR-Payroll und liebst es, komplexe Prozesse effizient und fehlerfrei umzusetzen? Dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres Teams und bring deine Expertise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, moderne Tools und ein Umfeld, das deine Weiterentwicklung fördert.



Deine Aufgaben
- Termingerechte und korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft eines definierten Betreuungsbereiches
- Betreuung von Mitarbeitenden zu Abrechnungs- und Entgeltfragen einschließlich Reisekosten, Steuer- und Sozialversicherungsthemen
- Lohn- und Gehaltsbuchungen, Zeitwirtschaft, Anwendung Zulagen, Zuschläge, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im SAP HCM System
- Durchführung von Monats -und Jahresabschlussarbeiten im Entgelt und interne Klärung mit Finanzbuchhaltung und Wirtschaftsprüfern
- Abstimmung und Datenaustausch mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Arbeitsagentur, Berufsgenossenschaft, etc.
- Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Dienstleistern
- Erstellung von ausgewählten Meldungen, Auswertungen und Statistiken

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Niveau Betriebswirt/ Fachwirt mit relevanten Schwerpunkten Lohn und Gehalt und/oder Steuern
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in SAP sowie mit komplexen Lohnarten in einem tarifgebundenen Abrechnungsumfeld sind von Vorteil
- Hands-on-Mentalität und Spaß an der Umsetzung von HR-Themen, eigenständige, kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Deine Vorteile


Attraktive Vergütung:
Freu dich auf eine tarifliche Vergütung der GWE, Weihnachtsgeld, Ergebnisbeteiligung, die Anrechnung von Reisezeit sowie attraktive Altersvorsorgemöglichkeiten und vermögenswirksame Leistungen.


Mobiles Arbeiten:
Du profitierst von einer 38-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten (von 6 – 20 Uhr) in Voll- oder Teilzeit und mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche an jedem Ort in Deutschland, dazu kommen 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember. Für besondere Anlässe (z. B. Umzug, Hochzeit, Geburt des Kindes …) erhältst du zusätzlich Sonderurlaub.


Gesundheitsförderung:
Bleib fit und nachhaltig gesund mit unseren Gesundheitskampagnen, Vorsorgeuntersuchungen, Impfangeboten, Betriebssport, Sportkursen, Zuschuss zu Krankengeld, Coaching und Mediation und Physiotherapieangeboten.


Beruf und Familie:
Nutze unsere familienfreundlichen Angebote wie Geburtenzuschuss, Sabbatical, Beratungen zu Kinderbetreuung oder Angehörigenpflege, Eltern-Kind-Zimmer an den Standorten Herford und Paderborn. Seit 2008 sind wir mit dem Qualitätssiegel “berufundfamilie” der Hertie-Stiftung ausgezeichnet.


Betriebliche Zusatzleistungen:
Sichere dir dein Bike Leasing, Zuschüsse zu Hilfsmitteln, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Anbietern sowie eine berufliche und private Unfallversicherung.


Persönliche und fachliche Entwicklung:
Partizipiere von unseren vielfältigen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten und entwickle dich gezielt weiter, z.B. durch geförderte Studienangebote (Bachelor- und Masterstudium), interne und externe Schulungen, Talentprogramme, Potenzialanalysen sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche.

Kontakt
Ansprechpartner*in
Nicole Pernow
+49 151 11356941