Randstad Deutschland
85276 Pfaffenhofen an der Ilm - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.07.2026
Beschreibung
Organisationstalent gesucht: Expert Office Management (m/w/d) in
Pfaffenhofen!
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines
international führenden Pharmaunternehmens in Pfaffenhofen suchen wir
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für das
operative Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie
administratives Geschick mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Es
erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit einer teilweisen
Remote-Option.
Vielfalt... weiter lesen
Pfaffenhofen!
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines
international führenden Pharmaunternehmens in Pfaffenhofen suchen wir
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für das
operative Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie
administratives Geschick mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Es
erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit einer teilweisen
Remote-Option.
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Organisationstalent gesucht: Expert Office Management (m/w/d) in
Pfaffenhofen!
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines
international führenden Pharmaunternehmens in Pfaffenhofen suchen wir
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für das
operative Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie
administratives Geschick mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Es
erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit einer teilweisen
Remote-Option.
Vielfalt stärkt unser Team. Wir freuen uns über Bewerbungen von
Menschen aller Hintergründe, da unterschiedliche Perspektiven unseren
gemeinsamen Erfolg bereichern.
Das dürfen Sie erwarten
- Übertarifliche Vergütung (GVP-Tarif) zzgl. der hohen
Branchenzuschläge der Chemie-/Pharmaindustrie
- Flexibilität: Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit (max. 20%
Homeoffice nach Absprache)
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Option auf monatliche
Abschlagszahlungen
- Reine Inhouse-Funktion (keine Reisetätigkeit erforderlich)
- Hervorragende Langfristperspektive: Hohe Übernahmechance durch den
Kundenbetrieb
- Kostenfreie e.Learning-Angebote und attraktive Corporate Benefits
(Mitarbeiterrabatte)
- Strukturierte Einarbeitung vor Ort und persönliche Betreuung durch
Ihre Randstad-Niederlassung
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer
Aufgaben für das gesamte Team
- Planung, Koordination, Begleitung und Nachbereitung von
internen/externen Meetings, Besucherterminen und Veranstaltungen
(inkl. Abrechnung)
- Aktive Unterstützung beim professionellen Onboarding neuer
Teammitglieder
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung verschiedener
Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
- Kaufmännische Sachbearbeitung, insbesondere Unterstützung bei der
Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Proaktive Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie
Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen zur Prozessoptimierung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort durch Ihre
persönliche Präsenz
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation – alternativ mehrjährige Erfahrung in der
Team-/Projektassistenz oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint,
Outlook, MS Forms, Word)
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools (MS Teams,
SharePoint, Confluence o. Ä.)
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Systemen;
Erfahrung mit SAP S/4HANA von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein
serviceorientiertes Mindset
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse
HINWEIS: Für eine Bewerbung wird zwingend ein lückenloser Lebenslauf
mit Adresse und Kontaktdaten benötigt.
Pfaffenhofen!
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines
international führenden Pharmaunternehmens in Pfaffenhofen suchen wir
im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für das
operative Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie
administratives Geschick mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Es
erwartet Sie ein innovatives Umfeld mit einer teilweisen
Remote-Option.
Vielfalt stärkt unser Team. Wir freuen uns über Bewerbungen von
Menschen aller Hintergründe, da unterschiedliche Perspektiven unseren
gemeinsamen Erfolg bereichern.
Das dürfen Sie erwarten
- Übertarifliche Vergütung (GVP-Tarif) zzgl. der hohen
Branchenzuschläge der Chemie-/Pharmaindustrie
- Flexibilität: Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit (max. 20%
Homeoffice nach Absprache)
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr sowie Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Option auf monatliche
Abschlagszahlungen
- Reine Inhouse-Funktion (keine Reisetätigkeit erforderlich)
- Hervorragende Langfristperspektive: Hohe Übernahmechance durch den
Kundenbetrieb
- Kostenfreie e.Learning-Angebote und attraktive Corporate Benefits
(Mitarbeiterrabatte)
- Strukturierte Einarbeitung vor Ort und persönliche Betreuung durch
Ihre Randstad-Niederlassung
Ihre Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer
Aufgaben für das gesamte Team
- Planung, Koordination, Begleitung und Nachbereitung von
internen/externen Meetings, Besucherterminen und Veranstaltungen
(inkl. Abrechnung)
- Aktive Unterstützung beim professionellen Onboarding neuer
Teammitglieder
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung verschiedener
Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
- Kaufmännische Sachbearbeitung, insbesondere Unterstützung bei der
Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Proaktive Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie
Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen zur Prozessoptimierung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort durch Ihre
persönliche Präsenz
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare
Qualifikation – alternativ mehrjährige Erfahrung in der
Team-/Projektassistenz oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Excel, PowerPoint,
Outlook, MS Forms, Word)
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools (MS Teams,
SharePoint, Confluence o. Ä.)
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Systemen;
Erfahrung mit SAP S/4HANA von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein
serviceorientiertes Mindset
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse
HINWEIS: Für eine Bewerbung wird zwingend ein lückenloser Lebenslauf
mit Adresse und Kontaktdaten benötigt.
Ref-Nr.: 11548839
Aktualisiert:
25.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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