Beschreibung
Du denkst serviceorientiert, bringst Struktur in komplexe Abläufe und arbeitest mit klarem Fokus? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Expert Order Management sorgst du dafür, dass unsere Aufträge präzise, effizient und termingerecht durch das System laufen. Organisiert & Wirkungsvoll – Werde Teil eines Teams, das Organisation lebt und Prozesse liebt!
### Who you are
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
- Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
- Strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz.
Die Faber Group und PAKi sind Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Alter, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Elternstatus, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus und andere gesetzlich geschützte Merkmale. Bei uns zählt der Mensch.
### What we Offer
- Ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing sowie Gesundheitsangebote in Kooperation mit den Krankenkassen
- Ergonomische und modern eingerichtete Arbeitsplätze
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterangebote bei über 120 nachhaltigen Marken
- Intensives Onboarding inkl. Buddy
- Umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen durch Schulungskatalog, individuelle Trainings & Coachings, Nachwuchsführungskräfte- und Talentprogramme
- Interne Veranstaltungen und Events wie einen Aloha Day, Weihnachtsmarkt, Weihnachtsfeiern und Teamevents
- Beitrag zum Klimaschutz, da wir mit unserer Arbeit den CO2 Ausstoß reduzieren, die Lebensdauer unserer Produkte maximieren und Baumpflanzungs-Initiativen unterstützen
### Your Impact
- Terminverfolgung von Anlieferungen und Abholungen unserer Kunden & die Bearbeitung von Dokumenten
- Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie Zahlungsvorbereitung und Klärung von Differenzen.
- Erstellung von Monatsberichten und Monatsabschlüssen
- Lösungsorientierte Bearbeitung und Vorbereitung von Reklamationen und Stornierungen
- Unterstützung des gesamten Teams im administrativen Tagesgeschäft