Experte Zeitwirtschaft (w/m/d)

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die Wilo Group beschreitet sie. Unser Leitsatz: Pioneering for You. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Sie möchten Arbeitszeiten so steuern, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – für Schicht, Gleitzeit und Payroll? Dann sorgen Sie als Experte Zeitwirtschaft (m/w/d) in unserem Bereich HR Payroll & Time in Dortmund dafür, dass bei Wilo alles im Takt bleibt – mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten.

Ihr neuer Einflussbereich

* Arbeitszeitmodelle, die Verlässlichkeit schaffen
Sie gestalten und pflegen im SAP HCM unsere Schicht- und Arbeitszeitmodelle für gewerbliche Mitarbeitende und Angestellte – von Gleitzeit über Teilzeit bis zur Schichtarbeit –, sodass unsere Planung ebenso verlässlich ist wie unsere Pumpensysteme.
* Zeitdaten, die Sie im Blick behalten
Sie werten Arbeitszeitdaten aus, interpretieren Abweichungen und identifizieren Fehlerquellen im System, damit unsere Zeitwirtschaft stabil läuft und alle Prozesse im Fluss bleiben.
* Beratung, die Orientierung gibt
Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft, klären Unstimmigkeiten und schaffen Transparenz in einem sensiblen Themenfeld.
* Optimierung, die Prozesse smarter macht
Sie arbeiten eng mit IT und externen Dienstleistern zusammen, planen und steuern Systemanpassungen und -optimierungen und tragen so dazu bei, unsere Zeitwirtschaftslösungen Schritt für Schritt smarter und effizienter zu machen.



Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs

* Fundament für zuverlässige Zeitwirtschaft
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung – idealerweise im Umfeld von HR, Payroll oder Zeitwirtschaft – und kennen sich im Arbeitszeitrecht (ArbZG, Ruhezeiten, Pausen) sicher aus.
* Systeme, in denen Sie zu Hause sind
Sie haben Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen, arbeiten sicher mit Software wie SAP HCM sowie idealerweise ATOSS, Kronos oder vergleichbaren Lösungen und pflegen routiniert unterschiedliche Arbeitszeit- und Schichtmodelle.
* Schnittstellen, die Sie verbinden
Sie verstehen die Zusammenhänge zwischen Zeitwirtschaft und Payroll, berücksichtigen die Auswirkungen von Zeitbuchungen auf die Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit den Payroll-Kollegen zusammen, damit am Monatsende alles stimmig ist.
* Zahlen, die Sie auf den Punkt bringen
Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, werten Zeitdaten strukturiert aus und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab – besonders, wenn Systemfehler oder Abweichungen schnelle und präzise Entscheidungen erfordern.
* Kommunikation, die Vertrauen schafft
Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte auf Augenhöhe, erklären komplexe Sachverhalte verständlich, klären Unstimmigkeiten souverän und arbeiten dabei eng mit IT und externen Dienstleistern zusammen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.



Ihre neue Perspektive

Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.

* Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
* Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
* Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
* Nachhaltigkeit – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
* Gesundheitsmanagement – Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings




Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt
Haben Sie noch Fragen? Greta Körner steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse greta.koerner@wilo.com.

WILO BRINGS THE FUTURE.