Blaschke Umwelttechnik GmbH
86405 Meitingen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 23.04.2026
Beschreibung
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit rund **25 Mitarbeitenden** und entwickeln und fertigen **kundenspezifische Anlagen** und sind **weltweit ein führender Spezialanbieter von Abgas-Absaug-Anlagen für Ausrüstung in Bahndepots, sowie für Industrie und Feuerwehren im Inland. **Unsere Projekte werden international umgesetzt. Zur Verstärkung unseres kleinen **Exportteams** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit im **Export Back Office**.
**Ihre Aufg... weiter lesen
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Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit rund **25 Mitarbeitenden** und entwickeln und fertigen **kundenspezifische Anlagen** und sind **weltweit ein führender Spezialanbieter von Abgas-Absaug-Anlagen für Ausrüstung in Bahndepots, sowie für Industrie und Feuerwehren im Inland. **Unsere Projekte werden international umgesetzt. Zur Verstärkung unseres kleinen **Exportteams** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit im **Export Back Office**.
**Ihre Aufgaben**
**Internationale Auftrags- und Exportabwicklung**
- Ganzheitliche Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung exportrelevanter Unterlagen (u. a. Handelsrechnung, Packliste, Lieferschein, ggf. Ursprungszeugnisse/Präferenznachweise nach Anforderung)
- Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen (Projektleitung, Produktion, Versand) sowie externen Partnern (Speditionen, Frachtführer, Dienstleister)
**System- und Datenpflege**
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System sowie strukturiertes Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Standards in der Exportabwicklung
**Transport- und Versandkoordination**
- Angebotseinholung, Auswahl und Beauftragung von Transportdienstleistern (Land/See/Luft)
- Terminmanagement, Sendungsverfolgung und proaktive Kommunikation zu Lieferstatus/Abweichungen
- Unterstützung bei der korrekten Anwendung von Lieferbedingungen (Incoterms) und exportbezogenen Prozessvorgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in **Exportabwicklung**, internationaler Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsinnendienst; idealerweise im Maschinen-/Anlagenbau, Lüftungstechnik oder technischen Projektgeschäft
**Sprachkenntnisse:**
- **Deutsch: sehr gut (mind. C1) – erforderlich**
- **Englisch: gut bis sehr gut (mind. B2) – erforderlich**
- **Französisch: wünschenswert** (oder Bereitschaft zur Auffrischung)
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
**Wir bieten**
- **Arbeitszeitmodell**
Die Position ist **in Vollzeit oder Teilzeit** möglich. Eine **4-Tage-Woche** kann – je nach gewünschtem Stundenumfang und Abstimmung im Team – umgesetzt werden.
- Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsklima
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spezialisierten, stabilen KMU, mit sehr guter Auftragslage
- Unbefristete Festanstellung in einem international geprägten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
- Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Tank- oder Warengutschein
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
**Ihre Aufgaben**
**Internationale Auftrags- und Exportabwicklung**
- Ganzheitliche Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung exportrelevanter Unterlagen (u. a. Handelsrechnung, Packliste, Lieferschein, ggf. Ursprungszeugnisse/Präferenznachweise nach Anforderung)
- Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen (Projektleitung, Produktion, Versand) sowie externen Partnern (Speditionen, Frachtführer, Dienstleister)
**System- und Datenpflege**
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-System sowie strukturiertes Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Standards in der Exportabwicklung
**Transport- und Versandkoordination**
- Angebotseinholung, Auswahl und Beauftragung von Transportdienstleistern (Land/See/Luft)
- Terminmanagement, Sendungsverfolgung und proaktive Kommunikation zu Lieferstatus/Abweichungen
- Unterstützung bei der korrekten Anwendung von Lieferbedingungen (Incoterms) und exportbezogenen Prozessvorgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in **Exportabwicklung**, internationaler Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsinnendienst; idealerweise im Maschinen-/Anlagenbau, Lüftungstechnik oder technischen Projektgeschäft
**Sprachkenntnisse:**
- **Deutsch: sehr gut (mind. C1) – erforderlich**
- **Englisch: gut bis sehr gut (mind. B2) – erforderlich**
- **Französisch: wünschenswert** (oder Bereitschaft zur Auffrischung)
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
**Wir bieten**
- **Arbeitszeitmodell**
Die Position ist **in Vollzeit oder Teilzeit** möglich. Eine **4-Tage-Woche** kann – je nach gewünschtem Stundenumfang und Abstimmung im Team – umgesetzt werden.
- Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsklima
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spezialisierten, stabilen KMU, mit sehr guter Auftragslage
- Unbefristete Festanstellung in einem international geprägten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungen
- Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Tank- oder Warengutschein
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ref-Nr.: 9441682
Aktualisiert:
06.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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