**Export Manager (m/w/d)**

**Internationales Geschäft & Zollabwicklung**

**Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG – Tradition seit über einem Jahrhundert**

Seit über 100 Jahren steht Kopp Tobaccos für Qualität, Verlässlichkeit und internationale Kompetenz im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen, klaren Strukturen und einer starken internationalen Ausrichtung.

Unser Export ist eine zentrale Säule unseres Geschäfts und maßgeblich für weiteres Wachstum. Zur professionellen Steuerung und Weiterentwicklung dieses Bereichs suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Freude am internationalen Geschäft.
Als **Export Manager (m/w/d)** verantworten Sie die reibungslose, rechtskonforme und termingerechte Abwicklung unseres internationalen Exportgeschäfts.
Sie steuern Prozesse, koordinieren interne und externe Schnittstellen und sorgen für stabile, effiziente Abläufe in einem eingespielten Im- und Exportteam. Eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung, internationalem Fokus und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Exportstrukturen.

**Ihre Aufgaben**

**1. Exportabwicklung & Auftragsmanagement**

- Eigenständige Bearbeitung internationaler Exportaufträge von Auftragseingang bis Lieferung
- Erstellung und Prüfung aller relevanten Versand- und Exportdokumente (Handelsrechnungen, Packlisten, Frachtbriefe, Zollunterlagen)
- Anwendung und Prüfung von Incoterms, Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Rabatten
- Erstellung und Pflege internationaler Preislisten
- Mahnwesen im Exportbereich
- Organisation von Musterversendungen für Kunden und interne Abteilungen
- Erstellung von Bestellvorschlägen und Mengenplanungen für Exportprodukte

**2. Zoll, Compliance & Dokumentation**

- Sicherstellung der Einhaltung aller nationalen und internationalen Exportvorschriften
- Bearbeitung von Ausfuhrgenehmigungen, Embargo- und Sanktionsprüfungen
- Erstellung von T1-Dokumenten sowie Meldungen an Zollbehörden inkl. Zollplomben-Verbrauch
- Unterstützung bei Zollprüfungen, Audits und externen Kontrollen
- Beantragung und Aktualisierung von Zollbewilligungen
- Prüfung steuerrechtlicher Meldungen bei Bedarf durch Behörden
- Archivierung und Freigabe aller Versanddokumente nach Vorgaben

**3. Stammdaten, Systeme & Track & Trace**

- Pflege von Stammdaten im SAP- und Zollsystem (HS-Codes, Produktdaten, Zertifikate)
- Sicherstellung der Track-&-Trace-Konformität inkl. Bestellung von Codes im Osapiens-System
- Pflege von Trackingdaten und Versandinformationen in SAP
- Unterstützung interner Abteilungen bei Zollfragen
- Verwaltung und Bestellung von Security Features für internationale Märkte

**4. Kommunikation & Koordination**

- Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion, Logistik und Behörden
- Abstimmung von Lieferterminen und Produktionskapazitäten
- Abstimmung mit Marketing zu Etiketten, Warnhinweisen und länderspezifischen Vorschriften
- Koordination mit Speditionen, Frachtführern und Zollstellen
- Kommunikation mit internationalen Kunden zu Versand- und Lieferanforderungen
- Erstellung von Bestellvorschlägen und Mengenplanungen für Exportprodukte

**Ihr Profil**

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Export, Zoll oder internationalen Auftragsmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Incoterms
- Sicherer Umgang mit SAP (von Vorteil) und MS Office
- Sehr strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
- Organisationsgeschick, Lösungsorientierung und Prozessverständnis
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**

- Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen Geschäft
- Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Zuständigkeiten
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
- Attraktive Zusatzleistungen:
- Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- GIVVE-Card oder HVV-Ticket
- Leistungsprämie