Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

Als traditionsreicher Hersteller von Werkzeugmaschinen ist Gleason Weltmarktführer für Maschinen zur Zahnradherstellung. Mit rund 2.200 Mitarbeitern und 13 Produktionsstandorten begeistern wir unsere Kunden aus vielen Branchen mit innovativen Lösungen rund um das Zahnrad.

Unsere Kunden schätzen die Qualität, die Produkte und die Kompetenz des Standorts in Ludwigsburg. Bei Gleason-Pfauter werden technologische Prozesse wie das Wälzfräsen, Wälzstoßen, Power Skiving oder Schleifen entwickelt und die entsprechenden Maschinen produziert. Interdisziplinäre Entwicklungsteams arbeiten an innovativen Fertigungstechnologien für zukünftige Antriebskonzepte. Im Zuge unseres globalen Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Export-Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Teilzeit (80%) Ihre Aufgaben:

* Verantwortung für die termingerechte Versandabwicklung unserer Kundenaufträge im In- und Ausland
* Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie exportrelevanten Versanddokumenten
* Einholung, Vergleich und Verhandlung von Frachtkostenangeboten sowie Beauftragung und Steuerung von Speditionen
* Prüfung und Freigabe von Fracht- und Zolldienstleisterrechnungen
* Avisierung und Überwachung von Sendungen bis zur erfolgreichen Zustellung
* Koordination und Kommunikation mit Kunden, Spedition, Zollbehörden und weiteren Dienstleistern
* Eigenständige Abwicklung der Zollformalitäten unter Berücksichtigung betrieblicher, länder- und kundenspezifischer Vorschriften
* Erstellung und Überwachung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS
* Erstellung, Beantragung und Verwaltung von Ursprungszeugnissen, EUR1, Carnet ATA sowie weiteren zollrelevanten Dokumenten
* Zolltarifliche Einreihung und Klassifizierung von Produkten gemäß Zolltarif (HS-/KN- /TARIC-Codes) und den dazugehörigen Verordnungen
* Ermittlung und Pflege von Warenursprungs- und Präferenzdaten
* Sicherstellung der Einhaltung aller zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlichen Vorschriften
* Unterstützung bei Zollprüfungen, Audits und behördlichen Anfragen
* Pflege und Überwachung zollrelevanter Stammdaten im ERP-System
* Ansprechpartner für interne Fachbereiche in allen Fragen des Zoll
* Mitwirkung bei der Optimierung von Versand-, Zoll- und Außenhandelsprozessen
* Erstellung von Statistiken und Meldungen (z. B. Intrastat) sowie Auswertungen im Bereich Außenhandel
* Unterstützung bei der Verwaltung und Weiterentwicklung zollrechtlicher Bewilligungen (z. B. AEO, Zugelassener Ausführer)

Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Export-/Zollabwicklung
* Fachkenntnisse in allen Transportarten (See, Luft, Express und Landtransport)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versiert im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP R/3), MS Office Produkten und Zollsoftware
* Selbstständiges Arbeiten und verantwortungsbewusstes Handeln
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sorgfältiges Arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Ihre Benefits:
* Attraktives Gehaltspaket, garantiert durch Haustarifvertrag und Tarifvertrag der Metall- und Elektrobranche (ERA)
* Motiviertes, kollegiales und sympathisches Team
* Gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
* Flexible Gestaltung ihrer Arbeit durch mobiles Arbeiten mit Remote-Access
* Hybride Einarbeitung sowohl durch Training-on-the-Job und ein begleitendes Trainee-Programm
* Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld
* Familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents (Sommer- und Weihnachtsfeier, …)
* 30 Urlaubstage im Jahr
* Betriebliche Altersvorsorge
* Hauseigene Kantine am Standort



Gewünschter Eintrittstermin: sofort

Standort: Ludwigsburg

Herr Martin Töpler steht Ihnen bei Rückfragen gerne zur Verfügung.

Martin Töpler
Leiter Personal
karriere-ludwigsburg@gleason.com
Tel +49 7141 404-423

Referenz-Nr.: YF-48016 (in der Bewerbung bitte angeben)

Gleason-Pfauter Maschinenfabrik GmbH

Daimlerstrasse 14, 71636 Ludwigsburg
www.gleason.com