Fachassistent/-in (m/w/d) im Produktcenter | Admin, Services & IT in der Agentur für Arbeit Trier

Steckbrief
• Dienststelle Agentur für Arbeit Trier – Dienstort Trier oder Koblenz
• Beschäftigungsbeginn demnächst
• Bewerbungsende 16.03.2026
• Vertragsart befristet
• Aufgabenbereich Verwaltung/Steuerung
• Vergütung TE V (A 7)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Unterstützen Sie uns als Fachassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten
• Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Marketing, Rekrutierung und Onboarding mit mittlerem Schwierigkeitsgrad

Dazu gehört unter anderem:
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Personalmarketingaktivitäten, einschließlich der Durchführung von Events (Buchung und Vorbereitung von Messen)
• Koordination der Auswahlverfahren, einschließlich der Terminplanung und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten und internen Stakeholdern inkl. Raumvorbereitungen und Betreuung Bewerbender an Auswahltagen
• Koordinierung und Unterstützung in der Organisation des Pre- & Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende, einschließlich der Planung von Einführungstagen und Orientierungsveranstaltungen sowie der Verwaltung der Willkommensboxen
• Erstellung von Vertragsunterlagen bei externen Diensteinstellungen und deren Aushändigung
• Unterstützung bei der Organisation von Kampagnen und Recruiting-Aktivitäten
• Pflege und Aktualisierung der Bewerbendendatenbanken & -systeme
• Unterstützung bei der Gremienbeteiligung zur Stellenbesetzung
• Erteilung von Auskünften zu allgemeinen Themen des PCs Personalgewinnung
• Erstellung von Geschäftsverteilungsschreiben bei internem Stellenwechsel
• Pflege der Dokumentationen und Aufzeichnungen über den Pre- & Onboarding-Prozess

Voraussetzungen
• Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Abschnitte im Personalrecht (insbesondere Arbeitsrecht, Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht, Besoldungsrecht, Versorgungsrecht)
• Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalrekrutierung, Personalentwicklung und Qualifizierung
• Grundkenntnisse des BPersVG, BGG und der relevanten Abschnitte im SGB IX
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
• vergleichbares Profil

Wir bieten
• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage)
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater\*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.01.2028 in Vollzeit zu besetzen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Kontakt
E-Mail:
Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de