Fachassistent/-in (m/w/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (Bereich: Arbeitsplatzservice) in der Agentur für Arbeit Trier

Referenzcode 2026\_E\_000228

Dienststelle Agentur für Arbeit Trier,

Dienstort Mayen, Neuwied, Montabaur oder Trier

Beschäftigungsbeginn demnächst

Vertragsart befristet

Aufgabenbereich Sonstiges

Vergütung TE V (A 7)

Ansprechpartner/-in Herr Jörg Schäfer

Bewerbungsende 11.02.2026

Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de

Aufgaben und Anforderungen

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten.
Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.


Unterstützen Sie unser Regionales Infrastrukturmanagement als Fachassistent/-in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

- Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungsprüfungen und die Erstellung von Kassenordnungen im übertragenen Rahmen
- Sie werden betraut mit der Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, dem Abruf aus Rahmenverträgen und der Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlicher Instrumente und Geräten, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen.
- Außerdem gehören die Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen zu Ihren Aufgaben.
-
- Voraussetzungen
- Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Alternativ: auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse mit:

- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften).
- Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens.
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation.
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen.
- Wünschenswert sind der Besitz eines Führerscheins Klasse B und Fahrerfahrung mit einem PKW.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

- hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft,
- besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen,
- zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen,
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland,
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten.

Wir bieten

- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater\*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet bis zum 31.03.2027. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Raum Mayen, Neuwied, Montabaur, Trier wird vorausgesetzt. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ebenfalls in der KW 9/2026 statt.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!