Beschreibung

### Fachassistentin / Fachassistent (m/w/d) für Arbeitmarktdienstleistungen im Operaiven Service (Arbeitsort Aachen)





Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Bearbeitung von Förderleistungen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad im Aufgabengebiet insbesondere: -- Abwicklung von Verträgen bei eingekauften Arbeitsmarktdienstleistungen, Bearbeitung von Leistungen in Zusammenhang mit Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung -- Maßnahmen zur Berufswahl und Berufsausbildung (wie Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahmen, ausbildungsbegleitende Hilfen, außerbetriebliche Berufsausbildungen, Maßnahmen der erweiterten vertieften Berufsorientierung, Berufseinstiegsbegleitung, Assistierte Ausbildung) -- Maßnahmen für die Teilhabe behinderter Menschen am Arbeitsleben (ohne Maßnahmen in besonderen Einrichtungen)

Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (wünschenswert als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter oder aus dem kaufmännischen Bereich) -- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft)

Außerdem legen wir Wert auf -- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit -- Schnelle Auffassungsgabe -- Gute mathematische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Zahlen

-- Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook) -- Hohe Genauigkeit und Detailorientierung -- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -- Gute Rechtschreibung und Grammatik, insbesondere für den Kontakt mit Steuerberatern und Arbeitgebern -- Motivation, Engagement und Eigenständigkeit (Nachfragen bei Einarbeitung sind erwünscht, Selbstlernprogramme müssen durchgearbeitet werden) -- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen -- eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Wir bieten

-- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.233 € brutto) entspricht. -- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt. -- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen). -- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. -- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. -- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. -- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme. -- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Besetzungszeitpunkt: demnächst, befristet für die Dauer von 12 Monaten. Arbeitsort: Aachen

Die Befristung erfolgt gemäß §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Daher können nur Bewerberinnen / Bewerber berücksichtigt werden, die bisher nicht in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt worden sind.

Beizulegen sind Zeugnisse über den höchsten erreichten Bildungsabschluss (Ausbildungs- oder Studienabschluss) und die Arbeitszeugnisse der letzten fünf Jahre. Sollten Sie in den letzten fünf Jahren bei weniger als drei Arbeitgebern tätig gewesen sein, dann laden Sie bitte die Zeugnisse der letzten drei Beschäftigungsverhältnisse auch außerhalb der letzten fünf Jahre im Bewerberportal hoch. Bitte beachten Sie, dass Ihre bei der jeweils zuständigen Arbeitsagentur oder beim Jobcenter in den Fachverfahren hinterlegten Kundendaten für die Bundesagentur in ihrer Funktion als Arbeitgeber aus Datenschutzgründen nicht einsehbar sind. Daher müssen Sie alle aus Ihrer Sicht notwendigen Bewerbungsunterlagen im E-Recruiting hochladen.

Auf die ausgeschriebene Stelle können sich selbstverständlich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber bewerben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.