Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle
67346 Speyer - Deutschland
Fachwirt/in - Verwaltung
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 27.02.2026
Beschreibung
### Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Büro- und Terminorganisation, Ablage (digital/analog), Wiedervorlage
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Fristenmanagement und Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
- Unterstützung bei standardisierten Schreiben, Stellungnahmen und Recherchen
- Pflege von Mitarbeitenden-, Raum- und Telefonlisten, Unterstützung personalwirtschaf... weiter lesen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Büro- und Terminorganisation, Ablage (digital/analog), Wiedervorlage
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Fristenmanagement und Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
- Unterstützung bei standardisierten Schreiben, Stellungnahmen und Recherchen
- Pflege von Mitarbeitenden-, Raum- und Telefonlisten, Unterstützung personalwirtschaf... weiter lesen
### Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Büro- und Terminorganisation, Ablage (digital/analog), Wiedervorlage
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Fristenmanagement und Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
- Unterstützung bei standardisierten Schreiben, Stellungnahmen und Recherchen
- Pflege von Mitarbeitenden-, Raum- und Telefonlisten, Unterstützung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
- Bewirtung bei Veranstaltungen und Besprechung
### Wir erwarten von den Bewerber\*innen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einer größeren Organisation
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit mit DMS und Fachverfahren
- Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
### Wir bieten den Bewerber\*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
### Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 12.03.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Büro- und Terminorganisation, Ablage (digital/analog), Wiedervorlage
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
- Fristenmanagement und Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
- Unterstützung bei standardisierten Schreiben, Stellungnahmen und Recherchen
- Pflege von Mitarbeitenden-, Raum- und Telefonlisten, Unterstützung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
- Bewirtung bei Veranstaltungen und Besprechung
### Wir erwarten von den Bewerber\*innen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einer größeren Organisation
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Arbeit mit DMS und Fachverfahren
- Souveräne mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
### Wir bieten den Bewerber\*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
### Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 12.03.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.
Ref-Nr.: 9597879
Aktualisiert:
01.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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