## Aufgaben und Anforderungen

### Arbeitsumfeld

Der Servicebereich 25 Personal Online zentral (SB25) unterstützt die operative Aufgabenerledigung in den Personalbereichen der Bundesagentur für Arbeit (BA) durch die Bereitstellung von praxisorientierten Arbeitsmitteln zu den Themen des Personalwesens. Zu den angebotenen Dienstleistungen gehört auch die Erstellung von barrierefreien Dokumenten und die Gestaltung von Vorlagen und Formularen. Zur Anwendung kommen hierbei in der Regel MS-Office-Formate (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie Dateien im Format Adobe Acrobat. Darüber hinaus kann auch die Dokumentengestaltung unter Einsatz von HTML und CSS erforderlich sein.

Die künftige Mitarbeiterin/der künftige Mitarbeiter (w/m/d) sollte daher über fundierte Kenntnisse der o. a. MS-Office-Anwendungen sowie Adobe Acrobat Professional verfügen und bereits Erfahrungen in der Gestaltung von barrierefreien Dateien und Formularen gesammelt haben. Idealerweise verfügt sie/er (w/m/d) darüber hinaus über Kenntnisse zur Nutzung von HTML und CSS. Weitergehende erforderliche Fach-, Methoden- und Toolkenntnisse werden bei Bedarf im Rahmen eines an die individuellen Vorkenntnisse angepassten Einarbeitungsphase vermittelt.

### Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie gestalten Dateien und Formulare in den Formaten MS-Office, PDF und HTML/CSS und stellen dabei die Barrierefreiheit der erstellten Produkte sicher (barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung- BITV 2.0, Europäischen Norm für barrierefreie IKT-Produkte, EN 301 549, WCAG 2.1).
- Sie beraten und unterstützen interne Auftraggeberinnen/Auftraggeber der BA bei Fragen zur Barrierefreiheit von Dateien und Formularen sowie bei Fragen zur Gestaltung von Vorlagen und Formularen.
- Sie bearbeiten Aufträge von internen Auftraggeberinnen/Auftraggeber der BA zur Veröffentlichung von Informationen und Dateien in den Online-Medien des Personalwesens der BA.

Je nach Qualifikation ist der Grad der eigenständigen und übergreifenden Aufgabenerledigung höher:

- mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation nehmen Sie die o. a. Aufgaben nach Vorgabe bzw. Anleitung wahr.
- mit abgeschlossenem Hochschulstudium oder vergleichbarer Qualifikation nehmen Sie die o. a. Aufgaben selbstständig und gestaltend wahr und übernehmen auch komplexe Arbeiten in dem beschriebenen Aufgabenfeld.

### Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Ausbildung Berufsausbildung (vorzugsweise mit Bezug zur Gestaltung von Medienprodukten) oder ein vergleichbares Profil
- fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in Adobe Acrobat Professional
- Kenntnisse in der Erstellung barrierefreier Dokumente
- Kenntnisse über die Gestaltung von Vorlagen und Formularen in den Formaten MS-Office und PDF (z. B. Aufbereitung Layout, Integration von Steuerelementen für Formularfelder u. ä.)
- Kenntnisse in der Erstellung barrierefreier Dokumente

alternativ:

- einen Hochschulabschluss (vorzugsweise mit Bezug zur Gestaltung von Medienprodukten) oder eine vergleichbare Qualifikation oder ein vergleichbares Profil
- fundierte Kenntnisse MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in Adobe Acrobat Professional
- Kenntnisse in HTML5, CSS
- fundierte Kenntnisse über die Gestaltung von Vorlagen und Formularen in den Formaten MS-Office und PDF (z. B. Aufbereitung Layout, Integration von Steuerelementen für Formularfelder u. ä., Automatisierungen von Steuerelementen und Funktionen u. ä.)
- Kenntnisse in der Erstellung barrierefreier Dokumente

### Wir bieten

- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Beraterinnen und Beratern, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) im BA-Service-Haus.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Teil des Auswahlverfahrens ist eine Kennenlernsequenz sowie ein halbstandardisiertes Interview. Im Rahmen der Kennenlernsequenz möchten wir Ihnen die Bundesagentur für Arbeit als Arbeitgeberin vorstellen. Auch werden Sie bereits einen ersten Einblick in Ihr künftiges Team und Aufgabengebiet erhalten. Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der Kalenderwochen 6 und 7 stattfinden.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne über unsere Hotline zur Verfügung: 0911 177 7036.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!