###### Über Uns:

KOENEN BAUANWÄLTE, eine renommierte Kanzlei, sucht eine erfahrene und dynamische Unterstützung für unser Team. Unser Schwerpunkt liegt auf der rechtlichen Beratung im Baurecht, wobei wir stets Wert auf Professionalität, Innovation und Teamgeist legen.

###### Ihre Rolle:

Als zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt und unterstützen uns in den Bereichen Human Resources, Finanzen und Controlling. Sie sind für die effiziente und reibungslose Organisation des Terminkalenders von Prof. Dr. Koenen verantwortlich.

Ihre Expertise ermöglicht es Ihnen, auch in einem dicht gefüllten Kalender wichtige Termine unterzubringen und Prioritäten geschickt zu setzen. Ihre freundliche Telefonstimme und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zum idealen ersten Ansprechpartner(m/w/d) für unsere Mandanten (m/w/d) und Geschäftspartner (m/w/d).

###### Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz,

• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Berichten nach Diktat oder Vorgaben,

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources, einschließlich Pflege von Personalakten, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verwaltung von Urlaubsanträgen,

• Mitarbeit bei finanz- und controllingbezogenen Tätigkeiten, wie z.B. Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Erstellung von entsprechenden Berichten,

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung,

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Projekten,

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei Bedarf.

###### Was bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einer ähnlichen Branche,

• eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten,

• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung,

• sehr gute Kenntnisse in gängigen Bürosoftware-Anwendungen,

• Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und -tools,

• freundliches und professionelles Auftreten.

###### Das bieten wir Ihnen:

• ein modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung und zeitgemäßen Arbeitsmethoden,

• die Möglichkeit, an herausfordernden und abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken und sich beruflich weiterzuentwickeln,

• ein unterstützendes Team, das bereit ist, Wissen zu teilen und bei der Lösung komplexer Probleme zu helfen,

• eine offene Unternehmenskultur, die Wert auf Transparenz, gegenseitigen Respekt und eine gute Work-Life-Balance legt,

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, individuelle Arbeitsarrangements zu vereinbaren, um den persönlichen Bedürfnissen und Lebensumständen gerecht zu werden,

• regelmäßige Teamevents und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists und des kollegialen Zusammenhalts,

• die Chance, Teil einer erfolgreichen und wachsenden Kanzlei zu sein, die sich durch ihre fachliche Expertise und ihren exzellenten Kundenservice auszeichnet.

Auf Ihre (Kurz-)Bewerbung – gerne per E-Mail – freuen wir uns. Bitte richten Sie diese an:

KOENEN BAUANWÄLTE

Frau Ines Gummersbach

Roggenmarkt 1

48143 Münster

karriere@bauanwaelte.de

[http://www.bauanwaelte.de](http://www.bauanwaelte.de/)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

KOENEN BAUANWÄLTE ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung für eine Beschäftigung in Betracht gezogen.