Fachkraft für Verwaltung (m/w/d)

Verein für individuelle Erziehungshilfen e.V.

65203 Wiesbaden - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 26.11.2025

Beschreibung

**Stellenausschreibung: Fachkraft für Verwaltung**

**Stellenbezeichnung**: Fachkraft für Verwaltung – allgemeine Aufgaben, Gebäude & Räume, Versicherungen, Arbeitsschutz
**Arbeitsort**: Am Schlosspark 141, 65203 Wiesbaden
**Arbeitszeit**: Teilzeit (60-80%)
**Befristung**: befristet/unbefristet
**Vergütung**: TVöD VKA E6

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Aufgaben
- Monatliche Abrechnung (z. B. Fahrtkosten und pädagogischen Handgeldern)
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Erste-Hilfe-Schulungen, Datenschutzschulungen, Klausurtagungen, interne Fortbildungen)
- Homepage (z. B. Einträge der Mitarbeitenden neu einstellen, ändern oder löschen)
- Mitgliederverwaltung (z. B. Spendenbescheinigungen erstellen, Verwaltung Ein- und Austritte)
- Verwaltung Fort- und Weiterbildungen Mitarbeitende
- Bestellung Büromaterial für alle Bereiche
- Teilnahme an Teamsitzungen und Dienstbesprechungen
- Gebäude & Räume
- Planung und Organisation von Wartungen, Reparaturen und Renovierungen
- Einrichtung und Ausstattung der Büros, Arbeitsräume und Trainingsappartments
- Ausgabe und Verwaltung sämtlicher Schlüssel
- Versicherungen
- Annahme und Bearbeitung von Versicherungsfällen (z. B. Arbeits- und Wegeunfälle)
- Ansprechperson für versicherungsrechtliche Fragen
- Arbeitsschutz
- Vertretung der Verwaltung bei ASA-Treffen
- Sicherheitsbeauftragte Person

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
- Berufserfahrung in der Sozial- oder Pflegeverwaltung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Words, Excel, Powerpoint und Access
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur konstruktiven Kommunikation und Konfliktlösung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten**:

- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes und förderndes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Vergütung nach TVöD VKA E6 zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Nutzung des EGYM Wellpass

**Bewerbung**:

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) bitte an [info@vie-ev.de](https://mailto:info@vie-ev.de) senden. Bei Fragen stehen wir sehr gerne zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: e019962d1f47b50b5f917abf8a58e7ad

Letztes Update: 25.12.2025