Beschreibung

## **BERGFR!ED ist ...**

eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung in Rheinland-Pfalz, Landkreis Bernkastel-Wittlich und Vulkaneifelkreis.

** Stationäre, altershomogene Angebote (Kinder, Jugendliche, Eltern/Kind)

** Betreutes Wohnen (Jugendhilfe, Eingliederungshilfe)

** Aufsuchende Angebote

** Anschlusskonzept

** Interner psychologischer Fachdienst

Als Jugendhilfeeinrichtung setzen wir uns nachdrücklich für mehr Demokratiefreundlichkeit und Gleichberechtigung ein. Wir lehnen Ausgrenzung und politischen Extremismus entschieden ab. Wir treten gemeinsam gegen Populismus an, um abwertende Alltagsfloskeln zu durchbrechen. Wir möchten junge Menschen durch unser Verhalten ermutigen, sich aktiv für eine tolerante und offene Gesellschaft einzusetzen. Vielfalt und Respekt sind Standbeine unserer Arbeit.

Die Prävention jeglicher Form von Gewalt hat für uns eine hohe Bedeutung. Wir arbeiten fortlaufend daran, dass unser Umgang miteinander gewaltfrei ist und jede:r die Grenzen des/der anderen wahrt. Das gilt für alle Mitarbeitenden und alle Kinder und Jugendlichen, die bei uns leben.

*Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Ihnen Vielfalt, Respekt, Gewaltprävention und Kinderschutz besonders wichtig sind.*

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## **Wir suchen eine Fachkraft Büroorganisation und -management (m/w/d)**

### Ihre Aufgaben:  

- Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation von (elektronischen) Dokumenten und Unterlagen.  
- Auswertungen & Vorbereitung Controlling: Sie erstellen und analysieren Statistiken und Datenreports, um die Qualitätssicherung zu gewährleisten.  
- Computergestützte Etatverwaltung: Sie helfen bei der Verwaltung und Kontrolle von Haushaltsplänen.  
- Organisation von Schulungen und Veranstaltungen: Sie planen, koordinieren und kümmern sich um die Nachbereitung von internen und externen Schulungsmaßnahmen.  
- Assistenz im Personalmanagement: Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und Projekten.

### Ihr Anforderungsprofil:

- Sie verfügen über umfassende Expertise im Bereich Software und IT-Systeme. Sie wissen genau, wie man mit Branchensoftware, gängiger Bürosoftware und IT-Systemen umgeht, besonders wenn sie auf MacOS basieren.
- Selbstständigkeit ist Ihre Stärke. Sie sind in der Lage, Aufgaben proaktiv und eigenverantwortlich zu meistern.
- Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet. Sie treten sicher und professionell sowohl mündlich als auch schriftlich auf.
- Sie sind lösungsorientiert und kreativ. Sie finden innovative Wege, um administrative Herausforderungen zu meistern.
- Ihr Organisationstalent ist beeindruckend. Sie arbeiten strukturiert und effizient, selbst unter Zeitdruck.

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## **Bergfried lohnt sich ...**

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis! ... Freistellung/ Kostenübernahme für selbstgewählte Fortbildungen! ... eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung! ... teaminterne Dienstplanung! ... wöchentliche Teambesprechungen und ein regelmäßiges Supervisionsangebot! ... regelmäßige fachliche Unterstützung durch Bereichsleiter*innen und Psycholog*innen! ... eine Rund-um-die-Uhr Erreichbarkeit der Leitungskräfte in Krisensituationen 24/7 (bei uns sind Sie nicht allein!)! ... eine wertschätzende Einrichtungskultur! ... transparente Arbeits- und Entscheidungsprozesse! ... wechslende Arbeitsgruppen zu fachbezogenen Themen! ... ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement! ... Einspringprämie im Schichtdienst für kurzfristige Dienstübernahmen! ... zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung! ... Kreditkartenguthaben im Wert von 720€ jährlich! ... arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge! ... weitere vielfältige Benefits wie Job-Rad und Job-Auto mit Arbeitgeberförderung! ... innovative Konzepte der Jugendhilfe mit großem Potential! ... Mitarbeit in einem erfolgreichen und anerkannten Unternehmen in der Kinder- und Jugendhilfe! ... und die vielen kleinen und großen Erfolge in unserer Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien!