Seyond Europe GmbH
65760 Eschborn, Taunus - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 12.02.2026
Beschreibung
### Ihre Rolle bei Seyond Europe
Zur Verstärkung unseres Teams in Eschborn suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste **Fachkraft für Logistik und Büroorganisation (m/w/d)**. In dieser Position übernehmen Sie die **vollständige Verantwortung für alle Logistikthemen** unseres Deutschland- und EU-Standorts und sorgen gleichzeitig für einen **reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation** sowie eine strukturierte operative Verwaltung.
Diese Position ist bewusst als **eigenverant... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams in Eschborn suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste **Fachkraft für Logistik und Büroorganisation (m/w/d)**. In dieser Position übernehmen Sie die **vollständige Verantwortung für alle Logistikthemen** unseres Deutschland- und EU-Standorts und sorgen gleichzeitig für einen **reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation** sowie eine strukturierte operative Verwaltung.
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### Ihre Rolle bei Seyond Europe
Zur Verstärkung unseres Teams in Eschborn suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste **Fachkraft für Logistik und Büroorganisation (m/w/d)**. In dieser Position übernehmen Sie die **vollständige Verantwortung für alle Logistikthemen** unseres Deutschland- und EU-Standorts und sorgen gleichzeitig für einen **reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation** sowie eine strukturierte operative Verwaltung.
Diese Position ist bewusst als **eigenverantwortliche operative Rolle** ausgelegt und **keine Assistenzfunktion**. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, treffen operative Entscheidungen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Standorts bei. Dabei arbeiten Sie eng mit der europäischen Betriebsleitung zusammen. Die Tätigkeit ist vollständig **vor Ort in Eschborn** angesiedelt.
**Kernverantwortung – Logistik (Hauptfokus)**
- Die erfolgreiche Kandidatin / der erfolgreiche Kandidat trägt die vollständige Verantwortung für die End-to-End-Logistikprozesse sowie die internationale Auftragsabwicklung.
**Logistik, Auftragsabwicklung & Lagerbestand**
- Gesamtverantwortung für alle Logistikaktivitäten des Deutschland-/EU-Büros
- Koordination aller ein- und ausgehenden Sendungen (EU und international)
- Buchung von Kundensendungen sowie Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Auftragsabwicklung
- End-to-End-Bearbeitung und Erfüllung von Kundenaufträgen
- Abstimmung mit Schwesterunternehmen in den USA und China zur direkten Belieferung von Endkunden weltweit
- Operative Schnittstelle zwischen Kunden und internationalen internen Logistikteams
- Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten (Lieferscheine, Packlisten, exportrelevante Unterlagen)
- Koordination von Spediteuren, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern
- Überwachung und Abstimmung der Lagerbestände (Systembestand vs. physischer Bestand)
- Unterstützung bei einfacher Bestandsplanung und internen Materialbewegungen
- Hauptansprechpartner\*in für alle logistikbezogenen Themen
**Operative & Administrative Unterstützung**
- Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung operativer Aufträge und interner Anfragen
- Pflege strukturierter und korrekter operativer Unterlagen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden operativen Themen nach Bedarf
**Office Management**
- Organisation des täglichen Bürobetriebs und Koordination externer Dienstleister
- Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine Büroadministration
- Vollständige Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse (Ausstattung, Zugangskoordination)
- Erste Anlaufstelle für alle bürobezogenen Anliegen
**Qualifikationen & Erfahrung**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit starkem Logistik- und Versandfokus
- Fundierte, nachweisbare Erfahrung in der Logistik und internationalen Versandkoordination
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, wie NetSuite
- Teamorientierte, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Zur Verstärkung unseres Teams in Eschborn suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste **Fachkraft für Logistik und Büroorganisation (m/w/d)**. In dieser Position übernehmen Sie die **vollständige Verantwortung für alle Logistikthemen** unseres Deutschland- und EU-Standorts und sorgen gleichzeitig für einen **reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation** sowie eine strukturierte operative Verwaltung.
Diese Position ist bewusst als **eigenverantwortliche operative Rolle** ausgelegt und **keine Assistenzfunktion**. Sie gestalten Abläufe aktiv mit, treffen operative Entscheidungen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Standorts bei. Dabei arbeiten Sie eng mit der europäischen Betriebsleitung zusammen. Die Tätigkeit ist vollständig **vor Ort in Eschborn** angesiedelt.
**Kernverantwortung – Logistik (Hauptfokus)**
- Die erfolgreiche Kandidatin / der erfolgreiche Kandidat trägt die vollständige Verantwortung für die End-to-End-Logistikprozesse sowie die internationale Auftragsabwicklung.
**Logistik, Auftragsabwicklung & Lagerbestand**
- Gesamtverantwortung für alle Logistikaktivitäten des Deutschland-/EU-Büros
- Koordination aller ein- und ausgehenden Sendungen (EU und international)
- Buchung von Kundensendungen sowie Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Auftragsabwicklung
- End-to-End-Bearbeitung und Erfüllung von Kundenaufträgen
- Abstimmung mit Schwesterunternehmen in den USA und China zur direkten Belieferung von Endkunden weltweit
- Operative Schnittstelle zwischen Kunden und internationalen internen Logistikteams
- Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten (Lieferscheine, Packlisten, exportrelevante Unterlagen)
- Koordination von Spediteuren, Kurierdiensten und Logistikdienstleistern
- Überwachung und Abstimmung der Lagerbestände (Systembestand vs. physischer Bestand)
- Unterstützung bei einfacher Bestandsplanung und internen Materialbewegungen
- Hauptansprechpartner\*in für alle logistikbezogenen Themen
**Operative & Administrative Unterstützung**
- Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung operativer Aufträge und interner Anfragen
- Pflege strukturierter und korrekter operativer Unterlagen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden operativen Themen nach Bedarf
**Office Management**
- Organisation des täglichen Bürobetriebs und Koordination externer Dienstleister
- Verwaltung von Büromaterialien und allgemeine Büroadministration
- Vollständige Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse (Ausstattung, Zugangskoordination)
- Erste Anlaufstelle für alle bürobezogenen Anliegen
**Qualifikationen & Erfahrung**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit starkem Logistik- und Versandfokus
- Fundierte, nachweisbare Erfahrung in der Logistik und internationalen Versandkoordination
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, wie NetSuite
- Teamorientierte, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Ref-Nr.: 9332530
Aktualisiert:
12.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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