Haufschild Übersetzungen GmbH
48317 Drensteinfurt - Deutschland
Fachkraft - Marketing/Verkauf/Vertrieb
Arbeit
Vollzeit
ab 24.04.2026
Beschreibung
**Seit 1996 bieten wir Übersetzer- und Dolmetscherdienstleistungen für Unternehmen, Gerichte, Behörden und Privatkunden in über 90 Sprachen an.**
**Unsere Dienstleistungen sind genauso individuell wie unsere Kunden.**
**Das Aufgabenfeld des Büros wächst ständig. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**
**Aufgaben:**
· **Auftragsmanagement – von der Erstellung eines Angebots bis zur Rechnungsschreibung**
· **Kontaktpflege mit Kunden ... weiter lesen
**Unsere Dienstleistungen sind genauso individuell wie unsere Kunden.**
**Das Aufgabenfeld des Büros wächst ständig. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**
**Aufgaben:**
· **Auftragsmanagement – von der Erstellung eines Angebots bis zur Rechnungsschreibung**
· **Kontaktpflege mit Kunden ... weiter lesen
**Seit 1996 bieten wir Übersetzer- und Dolmetscherdienstleistungen für Unternehmen, Gerichte, Behörden und Privatkunden in über 90 Sprachen an.**
**Unsere Dienstleistungen sind genauso individuell wie unsere Kunden.**
**Das Aufgabenfeld des Büros wächst ständig. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**
**Aufgaben:**
· **Auftragsmanagement – von der Erstellung eines Angebots bis zur Rechnungsschreibung**
· **Kontaktpflege mit Kunden und Dolmetschern und Übersetzern**
· **Telefondienst**
· **Termine planen, koordinieren und überwachen.**
· **Bearbeitung der eingehenden Post**
· **Prüfen von Eingangsrechnungen**
· **Büroarbeiten – allgemein**
· **enge Zusammenarbeit im Team**
- **Datenbanken pflegen, Texte überarbeiten**
- **Eigene Projekte gemäß Ihren Stärken**
- **Nach Einarbeitung können vielfältige Führungsaufgaben übernommen werden.**
**Zusatzleistungen des Arbeitgebers: werden individuell besprochen.**
**Das sind Ihre Vorteile bei uns:**
- Einen Beruf mit **Sinn**, der Ihnen hilft, Ihre **Ziele & Wünsche** zu **erfüllen** und **Spaß** macht
- **Langfristige Perspektive**
- **Faire Vergütung.** Wir vergüten unsere Angestellten monatlich pünktlich und bezahlen sie fair auf Basis ihres eingebrachten Werts.
- **Persönliche Entwicklung:** Sie können sich durch die unmittelbare Kommunikation mit der Inhaberin/Geschäftsführerin als Mentorin weiter entwickeln
- **Exklusives Fachwissen.** Unsere Mitarbeiter werden mit dem aktuellsten Wissen aus den Fachbereichen vertraut gemacht.
- **Hochleistungs-Team.** Alle Kolleginnen und Kollegen in unserem Team übernehmen von Tag 1 an Verantwortung für die Erfolge unseres Unternehmens. Sie sind hier keine kleine Nummer. Jede Person, die bei uns anfängt, wird für spezielle Aufgaben ausgewählt und im Team persönlich trainiert. Sie werden nur von uns eingestellt, wenn wir ein langfristiges Potenzial bei uns für Sie sehen.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre.** Uns ist ein positives Umfeld sehr wichtig. Denn nur wer in seiner Mitte ruht und gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns, gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
**Ihr Profil:**
- **Erfahrung** als Assistenz, **Bürokaufmann**/-frau oder Sachbearbeitung oder **abgeschl. Studium**.
- Sie sind ein **Organisationstalent** und bringen Ordnung und Zuverlässigkeit in Ihr Umfeld.
- Es macht Ihnen Freude **Verantwortung** zu **übernehmen** und Sie **kümmern** sich, dass alles so läuft, wie es soll.
- Sie sind **clever**, haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten **gründlich und effektiv.**
- Andere Menschen arbeiten gerne mit Ihnen, Sie sind **herzlich und humorvoll.**
- Sie haben **Ausdauer** und sind **kaum zu stressen**
- Sie sind kontaktfreudig und haben eine sehr gute Ausdrucksweise, denn Menschen sind bei uns im Fokus.
- Sie haben **sehr gute Deutsch-Kenntnisse** mit einer sicheren Rechtschreibung
- Sie sind IT-affin und haben einen sicheren Umgang mit Computern
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.**
**Unsere Dienstleistungen sind genauso individuell wie unsere Kunden.**
**Das Aufgabenfeld des Büros wächst ständig. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**
**Aufgaben:**
· **Auftragsmanagement – von der Erstellung eines Angebots bis zur Rechnungsschreibung**
· **Kontaktpflege mit Kunden und Dolmetschern und Übersetzern**
· **Telefondienst**
· **Termine planen, koordinieren und überwachen.**
· **Bearbeitung der eingehenden Post**
· **Prüfen von Eingangsrechnungen**
· **Büroarbeiten – allgemein**
· **enge Zusammenarbeit im Team**
- **Datenbanken pflegen, Texte überarbeiten**
- **Eigene Projekte gemäß Ihren Stärken**
- **Nach Einarbeitung können vielfältige Führungsaufgaben übernommen werden.**
**Zusatzleistungen des Arbeitgebers: werden individuell besprochen.**
**Das sind Ihre Vorteile bei uns:**
- Einen Beruf mit **Sinn**, der Ihnen hilft, Ihre **Ziele & Wünsche** zu **erfüllen** und **Spaß** macht
- **Langfristige Perspektive**
- **Faire Vergütung.** Wir vergüten unsere Angestellten monatlich pünktlich und bezahlen sie fair auf Basis ihres eingebrachten Werts.
- **Persönliche Entwicklung:** Sie können sich durch die unmittelbare Kommunikation mit der Inhaberin/Geschäftsführerin als Mentorin weiter entwickeln
- **Exklusives Fachwissen.** Unsere Mitarbeiter werden mit dem aktuellsten Wissen aus den Fachbereichen vertraut gemacht.
- **Hochleistungs-Team.** Alle Kolleginnen und Kollegen in unserem Team übernehmen von Tag 1 an Verantwortung für die Erfolge unseres Unternehmens. Sie sind hier keine kleine Nummer. Jede Person, die bei uns anfängt, wird für spezielle Aufgaben ausgewählt und im Team persönlich trainiert. Sie werden nur von uns eingestellt, wenn wir ein langfristiges Potenzial bei uns für Sie sehen.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre.** Uns ist ein positives Umfeld sehr wichtig. Denn nur wer in seiner Mitte ruht und gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns, gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
**Ihr Profil:**
- **Erfahrung** als Assistenz, **Bürokaufmann**/-frau oder Sachbearbeitung oder **abgeschl. Studium**.
- Sie sind ein **Organisationstalent** und bringen Ordnung und Zuverlässigkeit in Ihr Umfeld.
- Es macht Ihnen Freude **Verantwortung** zu **übernehmen** und Sie **kümmern** sich, dass alles so läuft, wie es soll.
- Sie sind **clever**, haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten **gründlich und effektiv.**
- Andere Menschen arbeiten gerne mit Ihnen, Sie sind **herzlich und humorvoll.**
- Sie haben **Ausdauer** und sind **kaum zu stressen**
- Sie sind kontaktfreudig und haben eine sehr gute Ausdrucksweise, denn Menschen sind bei uns im Fokus.
- Sie haben **sehr gute Deutsch-Kenntnisse** mit einer sicheren Rechtschreibung
- Sie sind IT-affin und haben einen sicheren Umgang mit Computern
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.**
Ref-Nr.: 10664237
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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