HeiBa GmbH
79183 Waldkirch, Breisgau - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
HeiBa – Wo Leistung auf Persönlichkeit trifftSeit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Personaldienstleistungen und -vermittlung in Südbaden.
Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Waldkirch als Fachkraft Sekretariat (m/w/d):
Ihr Plus bei uns:
- Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hohe Übernahmechance in Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
- Schneller Bewerbungsprozess und... weiter lesen
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- Hohe Übernahmechance in Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
- Schneller Bewerbungsprozess und... weiter lesen
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Ihr Plus bei uns:
- Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hohe Übernahmechance in Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
- Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
- Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
- Vielseitige und spannende Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern sowie systematische Ablage der Korrespondenz
- Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme von Empfangs- und Telefonaufgaben
- Planung und Koordination von Reisen für Besucher und Mitarbeiter im Außendienst
- Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Vorbereitung und Bearbeitung aller vertragsrelevanten Dokumente
- Abwicklung von Garantiegeschäften und Bürgschaften
- Bearbeitung von Akkreditivvorgängen, inklusive Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Banken und Kunden sowie Prüfung der Unterlagen
- Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau
- Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail.
Ihr HeiBa Team
Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden.
* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!
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- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hohe Übernahmechance in Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
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Ihre Aufgaben:
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- Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache
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- Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten
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- Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
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Ihr HeiBa Team
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* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!
Ref-Nr.: 9053261
Aktualisiert:
04.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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