Fachliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen

AOK Systems GmbH

53177 Bonn - Deutschland

Finanzassistent/in Arbeit Vollzeit ab 08.09.2025

Beschreibung

## Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand der Geschäftsbereichsleitung Finanzen – aber nicht im klassischen Assistenzverständnis. Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit der Leitung zusammen, übernimmst Verantwortung für fachliche Themen, koordinierst Sonderprojekte und sorgst gleichzeitig dafür, dass das operative Tagesgeschäft effizient läuft. Wenn Du Organisationstalent mit analytischem Denken und Hands-on-Mentalität verbindest, bist Du bei uns genau richtig.

**Deine Aufgaben**

- Du unterstützt unseren Geschäftsbereichsleiter Finanzen bei strategischen, konzeptionellen und projektbezogenen Aufgaben und sorgst für bestmögliche Effizienz in administrativen Prozessen
- Mit einer präzisen und analytischen Herangehensweise erstellst Du in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern Analysen, Verbesserungsvorschläge, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management Board
- Du unterstützt interne und externe Geschäftstermine kompetent und professionell und trittst jederzeit souverän auf
- Du bist aktiv an der Planung und Steuerung bereichsübergreifender Sonder- und Change-Projekte beteiligt, übernimmst Verantwortung und unterstützt bei der operativen Umsetzung strategischer Initiativen

## Dein Profil

- Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium an einer renommierten Hochschule mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen, (Wirtschafts-)Informatik oder mit vergleichbaren Wirtschaftsthemen mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen
- Du bringst mindesten 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise in einem der folgenden Felder: Unternehmensberatung, Finance/Controlling, Einkauf oder Projektmanagement mit ersten Erfahrungen in der Transformation von Finanzprozessen – besonders gerne aus dem IT-Umfeld
- Außerdem verfügst Du über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung oder der oberen Führungsebene sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für Unternehmensstrukturen und Finanzprozesse
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie die Bereitschaft, Dich in weitere Tools wie SAP, Jira und Confluence einzuarbeiten
- Du hast ein Gespür für komplexe Zusammenhänge, ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, bist zuverlässig und kommunikationsstark
- Du bist ein Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und der Motivation, Themen in unterschiedlichen Fachgebieten zu bewegen, Verantwortung zu tragen sowie dem Willen, Dich perspektivisch in eine Führungsposition weiterzuentwickeln
- Du hast kein Problem damit, an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort in Bonn zu sein

Da uns für diese Position ganz besonders Deine Motivation sowie Deine Einschätzung zu Dir als Person interessiert, bitten wir Dich, uns zusätzlich zu den weiteren Unterlagen **ein kurzes Motivationsschreiben zuzusenden**. Wir freuen uns darauf, es zu lesen! :)

## Das bieten wir Dir

*Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungsorientiertes Gehaltssystem und die stetige Weiterentwicklung Deiner individuellen Kompetenzen.*

*Unsere Leistungen im Überblick:*

- 30+ Tage Urlaub
- Jobticket
- Parkplatz
- Kantine
- Massagezuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebssportgemeinschaft
- Betriebliche Altersvorsorge

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.