Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Und jetzt kommst du ins Spiel:

Du bist jemand, der den Überblick behält, strukturiert denkt und vorausschauend handelt?
Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten, Verantwortung zu übernehmen und im direkten Austausch mit der Geschäftsführung zu stehen?

Dann bieten wir dir genau das richtige Umfeld, um dein Organisationstalent voll einzubringen - in einer Position mit echter Wirkung.

Ihre Aufgaben:

- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung, z.B. Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Präsentationsunterlagen
- Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Aktive Mitarbeit in Projekten: Termin- und Ressourcenkoordination sowie Nachverfolgung von Projektschritten
- Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts-, Politik- oder Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Erfahrungen als Assistenz oder im Management sind erforderlich
- Hohes Maß an Diskretion und Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Kommunikations- und Projektmanagementtools
- Flexibel, anpassungsfähig und offen für neue Herausforderungen

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

- Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Willkommenstag
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14760

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.