HOLZER Firmengruppe
80937 München - Deutschland
Organisator/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.04.2026
Beschreibung
Zweck und Ziel der Stelle
Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit als Team-Assistenz.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Sie unterstützen den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung.- Auch die eigenständige Prior... weiter lesen
Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit als Team-Assistenz.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Sie unterstützen den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung.- Auch die eigenständige Prior... weiter lesen
Zweck und Ziel der Stelle
Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit als Team-Assistenz.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Sie unterstützen den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung.- Auch die eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz ist Teil Ihrer Tätigkeit.- Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung.- Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung der Abteilung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu Ihren Aufgaben.- Sie verantworten die Bearbeitung und Konsolidierung von fachlichen Inhalten der Abteilung.- Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse und weiterer Abteilungsprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes.- Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.
Fachliche Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.- Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer Abteilung.- Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Notes, Teams. etc.- Fähigkeit zum Erlernen des Handling von Systemen, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC).- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot- Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition- 30 Tage Urlaubsanspruch- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung- Zuschuss zur Rentenvorsorge- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen- Bahn ticket- Wellpass- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit als Team-Assistenz.Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung- Sie unterstützen den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise die Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung.- Auch die eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz ist Teil Ihrer Tätigkeit.- Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung.- Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen, übergeordnete Terminplanung der Abteilung, Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen gehört zu Ihren Aufgaben.- Sie verantworten die Bearbeitung und Konsolidierung von fachlichen Inhalten der Abteilung.- Die Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse und weiterer Abteilungsprozesse ist Teil Ihres Aufgabengebietes.- Zudem sind Sie zuständig für allgemeine Themen wie die EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/ -abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung.
Fachliche Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.- Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer Abteilung.- Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Notes, Teams. etc.- Fähigkeit zum Erlernen des Handling von Systemen, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC).- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot- Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition- 30 Tage Urlaubsanspruch- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung- Zuschuss zur Rentenvorsorge- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen- Bahn ticket- Wellpass- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
Ref-Nr.: 10128572
Aktualisiert:
02.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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