Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d)

Guldberg GmbH

80539 München - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 27.11.2025

Beschreibung

Für den Standort München suchen wir:

# Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d)

## Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Führungskreises bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Besprechungen mit internen und externen Partnern
- Steuerung des MA-3 Kreises
- Onboarding neuer Mitarbeiter (Zulassungen in Right Now, ELAN etc.)
- Eingabe und Abrechnung von Prüfberichten
- Monitoring und Korrektur der Zeiterfassung für die Hauptabteilung
- Erstellung und Abrechnung von EKWs
- Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Unterstützung im Flächenmanagement

## Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten

## Wir bieten:

- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.