Beschreibung
Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und
Problemlösungsorientierung? Sie verständigen sich im Berufsalltag
problemlos auf Englisch? Sie möchten sich neuen beruflichen
Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und
vertiefen? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei ...
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Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und
Problemlösungsorientierung? Sie verständigen sich im Berufsalltag
problemlos auf Englisch? Sie möchten sich neuen beruflichen
Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und
vertiefen? Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus Mainz suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS
AG! Ihre Aufgaben Sie gewährleisten einen professionellen
Außenauftritt des Unternehmens und stellen durch serviceorientiertes
Handeln eine hohe Zufriedenheit von Mitarbeitenden, Kunden und
Dienstleistern sicher Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu
internen Stakeholdern sowie externen Partnern und stellen die
Einhaltung von Service Levels, Verträgen und Qualitätsstandards
sicher Sie unterstützen den Facilities Manager administrativ,
organisatorisch und operativ, insbesondere bei Budgetkontrolle,
Bestellprozessen, Rechnungsbearbeitung, Berichten sowie kleineren
Projekten und Umzügen Sie koordinieren das Tagesgeschäft im Office
(z. B. Empfangsvertretung, Helpdesk, Poststelle, Meetingräume,
Material‑ und Cateringbestellungen) und sichern einen reibungslosen
Büroablauf Sie wirken an Audits, Reports, Compliance‑Prüfungen
sowie an Health‑, Safety‑, Security‑ und Umweltmaßnahmen mit,
dokumentieren Vorfälle und begleiten entsprechende Schulungen Sie
stellen die Business‑Continuity‑Fähigkeit des Standorts sicher,
pflegen Notfall‑ und Wiederanlaufpläne und beteiligen sich aktiv an
BCP‑ und Disaster‑Recovery‑Prozessen Sie verwalten Zugangs‑
und Sicherheitssysteme, betreuen Inventar sowie allgemeine
administrative und operative Sonderaufgaben Ihr Profil Sie haben eine
kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen
über eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige
Berufserfahrung im Facility Management, Empfangsbereich,
Administration oder Front‑Office mit Sie verfügen über fließende
Deutsch- und Englischkenntnisse Sie sind routiniert im Umgang mit den
gängigen MS Office Anwendungen Sie zeichnen sich aus durch
Kommunikationsstärke, Diskretion, Organisationsstärke,
professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit aus Ihre Vorteile
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Umfassendes Onboarding
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung Angenehmes Arbeitsklima
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
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