Trenkwalder Personaldienste GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Facility-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 14.04.2026
Beschreibung
mit Schwerpunkt Facility Management
Was wir bieten
* Langfristige Anstellung über Trenkwalder
* Fester Feiertagsurlaub (24. und 31.12)
* Autobahnvignette für alle Mitarbeitende inkl. Parkmöglichkeiten oder alternativ die Wiener Linien Jahreskarte
* Zuschuss für Fitnessstudio, körperliche Aktivitäten, Massage sowie gratis Gesundheitscheck (einmal jährlich)
* Jährlicher Essenzuschuss in Höhe von 610,- EUR
Sie sind kommunikativ, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und verstehe... weiter lesen
Was wir bieten
* Langfristige Anstellung über Trenkwalder
* Fester Feiertagsurlaub (24. und 31.12)
* Autobahnvignette für alle Mitarbeitende inkl. Parkmöglichkeiten oder alternativ die Wiener Linien Jahreskarte
* Zuschuss für Fitnessstudio, körperliche Aktivitäten, Massage sowie gratis Gesundheitscheck (einmal jährlich)
* Jährlicher Essenzuschuss in Höhe von 610,- EUR
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mit Schwerpunkt Facility Management
Was wir bieten
* Langfristige Anstellung über Trenkwalder
* Fester Feiertagsurlaub (24. und 31.12)
* Autobahnvignette für alle Mitarbeitende inkl. Parkmöglichkeiten oder alternativ die Wiener Linien Jahreskarte
* Zuschuss für Fitnessstudio, körperliche Aktivitäten, Massage sowie gratis Gesundheitscheck (einmal jährlich)
* Jährlicher Essenzuschuss in Höhe von 610,- EUR
Sie sind kommunikativ, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und verstehen es, Organisation mühelos mit einem Lächeln zu vereinen? Zudem sprechen Sie ausgezeichnet Deutsch und fließend Englisch?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance!
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien und steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards.
Für den Frontoffice- Bereich suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management in Vollzeit (38.5 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
* Erste Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen inklusive Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Techniker) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Bürobereich
* Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern sowie professionelles Telefonmanagement
* Organisation sämtlicher Post-, Paket- und Transportabläufen inklusive Nachverfolgung und termingerechter Zustellung
* Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, internen Veranstaltungen und Büro-Events
* Unterstützung im Office-Management, darunter Büromaterialverwaltung und Fuhrparkbetreuung von 8 Fahrzeugen
* Lieferantenmanagement inklusive lokalem Einkauf, Angebotseinholung sowie Weiterleitung und Kontrolle von Rechnungen
* Unterstützung der IT durch einfache Erstlösungen sowie Abstimmung mit dem IT-Team in Deutschland
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Facility Management
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie IT-Affinität
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
* Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000XiIkbQAF
Kontakt:
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Ayse Torun
Mobil +436646108984
Was wir bieten
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* Fester Feiertagsurlaub (24. und 31.12)
* Autobahnvignette für alle Mitarbeitende inkl. Parkmöglichkeiten oder alternativ die Wiener Linien Jahreskarte
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* Jährlicher Essenzuschuss in Höhe von 610,- EUR
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Unser Kunde ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien und steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards.
Für den Frontoffice- Bereich suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management in Vollzeit (38.5 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
* Erste Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen inklusive Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Techniker) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Bürobereich
* Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern sowie professionelles Telefonmanagement
* Organisation sämtlicher Post-, Paket- und Transportabläufen inklusive Nachverfolgung und termingerechter Zustellung
* Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, internen Veranstaltungen und Büro-Events
* Unterstützung im Office-Management, darunter Büromaterialverwaltung und Fuhrparkbetreuung von 8 Fahrzeugen
* Lieferantenmanagement inklusive lokalem Einkauf, Angebotseinholung sowie Weiterleitung und Kontrolle von Rechnungen
* Unterstützung der IT durch einfache Erstlösungen sowie Abstimmung mit dem IT-Team in Deutschland
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Facility Management
* Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie IT-Affinität
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
* Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000XiIkbQAF
Kontakt:
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Ayse Torun
Mobil +436646108984
Ref-Nr.: 9588744
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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