Family MAP Office Coordinator

Standort: Finkenwerder

Beschäftigungsumfang: Vollzeit | 35,0 h/Woche | 152,2 h/Monat

Referenz-Nummer: 10413972

Wer die Luftfahrt von morgen mitgestalten will, findet bei Airbus Operations in Hamburg-Finkenwerder den richtigen Platz: Als Family MAP Office Coordinator werden Sie zum organisatorischen Dreh- und Angelpunkt im A320-Umfeld – nah an Fertigung, Teams und Entscheidungsträgern eines führenden europäischen Luftfahrtunternehmens.

Sie sorgen dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen ankommen, Arbeitspakete zusammenlaufen und Maßnahmen sowie Kennzahlen sichtbar werden. Sie halten Workshops und Geschäftsreisen zuverlässig auf Kurs und sind für das Team kompetente Ansprechperson für Gesundheit und Sicherheit. So schaffen Sie Klarheit und Tempo dort, wo es zählt.

Starten Sie in Vollzeit im Rahmen eines Projekteinsatzes bei unserem Kunden Airbus und bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung ein – in einem Umfeld, das Präzision, Teamgeist und Innovationskraft vereint.

Ihre Aufgaben

● Onboarding: Act as the first point of contact for newcomers, ensuring a smooth integration into the team

● Workpackage Coordination: Manage and track specific workpackages to ensure timely completion

● Action Tracking: Maintain action lists and proactively drive the completion of outstanding tasks

● Room planning and implementation using internal company tools

● Travel Management: End-to-end planning, booking, and expense accounting for business trips

● Resource Management: Handle time management records and process overtime applications

● Holiday Cover: Provide mutual backup support for other A320 Family MAP Assistants

● Workshop Planning: Full logistics ownership for workshops, including location scouting, catering, equipment, and transfers

● Health, Safety & Reporting Occupational Health & Safety: Serve as the designated contact person for work safety and health protection within the department

● Health Management: Coordinate annual and specialized training sessions

● KPI Reporting: Perform monthly evaluations and distribution of Key Performance Indicators (KPIs)

Ihr Profil

● Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Meister oder kaufmännische Ausbildung mind. Meister

● Assistenz mind. über 5 Jahre oder Public Relations/Kommunikationsmanagement mind. über 2 Jahre oder Sekretariat/Assistenz mind. über 2 Jahre

● Verständnis von Airbus Produktionsprozessen von Vorteil

● SAP/R3 mind. Kenntnis von Detailfunktionen

● Click´n Buy (BySide) mind. Kenntnis von Detailfunktionen

● Google Workspace Kenntnisse

● Lohn- und Gehaltsabrechnung mind. Grundkenntnisse

● Projektmanagement mind. Grundkenntnisse

● Deutsch mind. verhandlungssicher

● Englisch mind. fortgeschritten

● Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Termine fristgerecht zu planen, Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren und Ziele termingerecht zu erreichen

● Ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, um die jeweiligen Interessen zu vertreten

● Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten und Geschäftsbeziehungen zu pflegen

● Flexibilität zur möglichen Samstagsarbeit erforderlich

Unser Angebot

● Attraktive EG09Z1 Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.

● 30 Tage Jahresurlaub

● Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell

● Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung

● Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten

● Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

● Firmenfitness mit EGYM Wellpass

● Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses

● Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie

● Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.

Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung – wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.

Jetzt bewerben und durchstarten!

Klingt nach der passenden Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie einfach Ihren Lebenslauf mit der Kennziffer: 10413972 an: 📩 jobs@heimann-online.com