Bei der Stadt Remscheid ist im Fachdienst 4.12 – Stadtentwicklung, Verkehrs-
und Bauleitplanung die Stelle des


SB Geschäftszimmer (w/m/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Stelle ist nach der Entgeltgruppe 8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe
zwischen 3.486 € und 4.230 € brutto/mtl.) bzw. nach A 7 LBesG bewertet.

Die Tätigkeiten im Geschäftszimmer sind vielfältig. Sie erfordern
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Diskretion im Umgang mit
unterschiedlichen Aufgaben. Zudem sind Offenheit, Loyalität und Freude an der
Kommunikation wichtige Grundlagen des Handelns.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:


- Die Führung des Geschäftszimmers inkl. Erledigung allgemeiner
Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und
Beantwortung von Anfragen und verschiedener Abrechnungstätigkeiten
- Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl.
Protokollführung, Aktenablage, Aktenführung, Vorbereitung der Sitzungsthemen
- Abwicklung des in- und externen Schriftverkehrs
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten, Büroorganisation des
Geschäftszimmers, Umgang mit dem Programm Session
- Zusammenstellung von Terminmappen und Überwachung der Wiedervorlagen
- Controlling des fachdienstinternen Umlaufs und Sonderaufgaben des FD
- Führung der Abwesenheitserfassung (Urlaub / Krankheit)
- Führung der Zeiterfassung
- Pflegen von Riki / CMS
- RWF Bedienung, Controlling und Korrespondenz im Vertretungsfall
- Empfang von Besuchenden
- Materialverwaltung, Bestandsüberwachung sowie die Beschaffung und Ausgabe
der Materialien
- Verwaltung der Dienstwagen
- Personalangelegenheiten und Organisation

Ihr Profil:


- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten oder
- ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der
Laufbahngruppe 1 (früher mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)

oder


- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und
mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise Erfahrungen
im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz.

Darüber hinaus wir erwartet:


- sicherer, freundlicher und lösungsorientierter Umgang mit Bürgerinnen und
Bürgern, Kolleginnen und Kollegen sowie sonstigen Akteuren
- Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Excel, Word,
Outlook, Power Point etc.) bzw. Lernbereitschaft sich diese anzueignen
- Flexibilität bezüglich der verschiedenen Aufgabenbereiche und Interesse an
den Aufgaben des Fachdienstes


Für Fragen steht Ihnen Frau Hedda Vorwohlt (02191 16-2454) und Frau Ulrike
Leißner zur (02191 16- 2575) zur Verfügung.

Die Stadt Remscheid liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die
gesamte Infrastruktur einer kreisfreien Stadt. Die Großzentren an Rhein und
Ruhr sind ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut
erreichbar. Weitere Informationen sind unter wwww.remscheid.de im Internet
abrufbar.

Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 02.04.2026 ihre Bewerbung
ausschließlich

online

über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen. Ihre besondere
Motivation für die ausgeschriebene Stelle bitten wir darzulegen und zu
begründen.

Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch
bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig
von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften des
Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die
Fachdienstleitung nach den dienstlichen Erfordernissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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