**Über Grisebach: **Grisebach ist eines der führenden deutschen Auktionshäuser für Kunst und Photographie mit Sitz in Berlin. Neben unserer kunsthistorischen Expertise legen wir großen Wert auf professionelle, belastbare kaufmännische und administrative Strukturen, die dem Anspruch, der Komplexität und dem internationalen Kontext unseres Geschäfts gerecht werden.

Zur nachhaltigen Weiterentwicklung unserer Finanz- und Administrationsprozesse suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Finance Manager (m/w/d), die operativ in der Buchhaltung mitarbeitet, Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe langfristig stabil, effizient und transparent aufstellt.

**Ihre Rolle: **Als Finance Manager übernehmen Sie eine zentrale, dauerhaft angelegte Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Administration und Buchhaltung. Sie verbinden Hands-on-Buchhaltung mit struktureller Verantwortung: Sie können selbst buchen, verstehen die Details und entwickeln daraus saubere, tragfähige Prozesse.

Sie arbeiten direkt mit dem CFO/COO zusammen und sind zentrale fachliche Ansprechperson für Finance-Themen. Mit wachsender Verantwortung besteht perspektivisch die Möglichkeit, diese Rolle in Richtung Lead Finance weiterzuentwickeln.

**Ihre Aufgaben**

1. Operative Buchhaltung (Hands-on)

- Aktive Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Sicherstellung einer sauberen, nachvollziehbaren Buchungslogik
- Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Eigenständige Erstellung des Jahresabschlusses in DATEV
- Reporting, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen
- Abstimmung relevanter Konten

2. Prozessverantwortung & Struktur

- Analyse und Bewertung bestehender Finanz- und Administrationsprozesse
- Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und Ineffizienzen
- Entwicklung klarer, praktikabler und alltagstauglicher Prozessstandards
- Umsetzung dieser Standards gemeinsam mit Administration und Buchhaltung
- Mitgestaltung bei der Etablierung wirksamer KYC Prozesse
- Sicherstellung einheitlicher Abläufe, sauberer Übergaben und klarer Zuständigkeiten

3. Zusammenarbeit & Steuerung

- Enge Zusammenarbeit mit der operativen Buchhaltung und Administration
- Fachliche Schnittstelle zur externen Steuerberatung
- Sparringspartner für Geschäftsführung und Fachbereiche bei Finance-Fragestellungen
- Klare Steuerung von Themen, ohne unnötige Hierarchien aufzubauen

4. Dokumentation & Nachhaltigkeit

- Aufbau und Pflege nachvollziehbarer Prozessdokumentationen (Arbeitsanweisungen, Abläufe, Übergaben)
- Reduktion von Personenabhängigkeiten durch klare Strukturen

5. Digitalisierung & Systeme

- Weiterentwicklung digitaler Finance-Prozesse
- Konkrete Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung digitaler Workflows (z. B. Kreditorenprozesse in DATEV, strukturierte Beleg- und Freigabeprozesse)
- Keine IT-Projektleitung, sondern fachliche Prozess- und Umsetzungsverantwortung

**Das bringen Sie mit**

1. Fachlich & methodisch

- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Buchhaltung und im Finance-Umfeld
- Sichere Buchungskenntnisse und Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Abschlusssicherheit nach HGB
- Sehr gutes Verständnis der Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
- Erfahrung in Prozessoptimierung, Restrukturierung oder Organisationsentwicklung
- Sicherer Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke

2. Persönlich

- Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
- Klare, sachliche und souveräne Kommunikation
- Pragmatismus statt theoretischer Konzepte
- Fähigkeit, Teams mitzunehmen, ohne hierarchisch aufzutreten
- Hohe Verlässlichkeit, Integrität und Diskretion

Warum Grisebach?

- Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO/COO
- Präsenz in Berlin gewünscht, Remote-Anteile nach Absprache möglich
- Perspektivische Weiterentwicklung der Rolle in Richtung Lead Finance
- Kombination aus operativer Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Finance-Rolle mit Substanz: selbst buchen, selbst strukturieren
- Direkter Zugang zu Entscheidern und kurze Entscheidungswege
- Kultiviertes, professionelles Umfeld ohne Konzernbürokratie
- Möglichkeit, Finance-Strukturen langfristig aufzubauen und zu prägen