Beschreibung
### **Über uns**
Hey 👋 wir sind **examio**, einer der größten deutschen **E-Learning-Anbieter** mit über **90.000 Nutzer:innen**.
Mit Plattformen wie **steuerkurse.de**, **juracademy.de** und **bibukurse.de** unterstützen wir Studierende und Berufstätige dabei, ihre Prüfungen in **Jura, Steuerrecht und BWL** erfolgreich zu meistern – **digital, interaktiv und effektiv**.
Unser Team arbeitet **remote-first**, unser Hauptsitz ist in **Siegen** – hier möchten wir unser **Finance-Team** verstärken....
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### **Über uns**
Hey 👋 wir sind **examio**, einer der größten deutschen **E-Learning-Anbieter** mit über **90.000 Nutzer:innen**.
Mit Plattformen wie **steuerkurse.de**, **juracademy.de** und **bibukurse.de** unterstützen wir Studierende und Berufstätige dabei, ihre Prüfungen in **Jura, Steuerrecht und BWL** erfolgreich zu meistern – **digital, interaktiv und effektiv**.
Unser Team arbeitet **remote-first**, unser Hauptsitz ist in **Siegen** – hier möchten wir unser **Finance-Team** verstärken. Wenn **Zahlen, Prozesse und digitales Payment** genau dein Ding sind, bist du bei uns richtig.
### **Deine Mission**
Als **Finance & Accounting Manager (m/w/d)** übernimmst du Verantwortung für unsere **Buchhaltung, Zahlungsprozesse (Stripe) und das Forderungsmanagement**. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der **Belegerfassung** bis zur **Analyse unserer Abo-Modelle** – und arbeitest **eng mit Steuerberater:in und Geschäftsführung** zusammen.
Zusätzlich unterstützt du beim **Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems (QMS)** und bei **Zertifizierungen**.
### **Deine Aufgaben**
- **Vorbereitende Buchhaltung:** Erfassung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Belegen
- **Forderungsmanagement:** Überwachung offener Posten, **Mahnwesen** und Klärung mit Kund:innen
- **Zahlungsprozesse (Stripe):** Verwaltung von **Transaktionen, Rückerstattungen, Auszahlungen** und **Reports**
- **Abo-Modelle & KPIs:** Analyse von **MRR, Churn, ARPU, Conversion, Payment-Failure-Rates** und Ableitung von Maßnahmen
- **Monats-/Jahresabschluss:** Abstimmung mit dem/der **Steuerberater:in**, Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen
- **Lohnbuchhaltungs-Support:** Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten, Kommunikation mit externen Partner:innen
- **QMS & Zertifizierungen:** Mitarbeit beim **Aufbau/Pflege** eines QMS, **Dokumentation** und **Audit-Vorbereitung**
- **Prozessverbesserung:** Ideen einbringen, **Automatisierung** vorantreiben (z. B. Zahlungs-APIs, Reporting, Workflows) – in enger Zusammenarbeit mit **GF, Support und Tech**
### **Dein Profil**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder Studium (**Rechnungswesen, Controlling, BWL** o. Ä.)
- Weiterbildung **Bilanzbuchhalter:in (IHK)** oder **einschlägige Berufserfahrung** wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in **Buchhaltungs- und Zahlungsprozessen**, idealerweise in **Online-/Abo-Geschäftsmodellen**
- Erfahrung mit **Stripe** oder vergleichbaren Payment-Systemen ist ein **großes Plus**
- Sicher im Umgang mit **DATEV / Lexoffice / SevDesk** sowie **Excel/Google Sheets**
- Vertraut mit **digitalen KPIs** (oder motiviert, dich einzuarbeiten)
- **Strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert** – und diskret im Umgang mit Zahlen
- **Teamplayer** mit Freude an **Bildung** und klarer Kommunikation
- **Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)**
### **Warum examio?**
- **Sichere, verantwortungsvolle Rolle** mit **Gestaltungsspielraum**
- **Modernes Arbeitsumfeld**, digitale Tools und **offene Prozesse**
- **Kurze Wege** & direkter **Austausch mit der Geschäftsführung**
- **Flexibles Arbeiten** – im Büro in **Siegen** oder **hybrid**
- **Sichtbarer Impact:** Deine Arbeit verbessert Lernen für **tausende Nutzer:innen**
- Team mit **Sinn für Qualität** und echter **Leidenschaft für Bildung**
### **Klingt gut?**
Dann freuen wir uns auf **deine Bewerbung**! 🙌
Erzähl uns kurz, wer du bist, welche Erfahrungen du mitbringst und warum du Lust hast, bei **examio** die **Zahlenwelt digital** zu gestalten.
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