Finance & Office Assistant (m/w/d)

OMI Humanity UG (haftungsbeschränkt)

20099 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 05.12.2025

Beschreibung

# **Finance & Office Assistant (m/w/d)**

## Über uns

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die zentrale Verwaltung unserer Unternehmen aus den Bereichen Unternehmensberatung, sozialer Träger und additive Fertigung.
Alle administrativen Aufgaben werden an einem Standort in Hamburg gebündelt – Sie arbeiten also in einem zentralen Office, das die organisatorische Basis für alle drei Firmen bildet.

Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Vertrauen, Eigenverantwortung und Flexibilität. Wir legen Wert auf eine ruhige, konzentrierte Atmosphäre mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.

### Ihre Aufgaben

- Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten für mehrere Firmen
- Vorbereitung und Sortierung von Belegen für die Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Übersichten
- Unterstützung bei Überweisungen, Rechnungswesen und Controlling-Grundlagen
- Organisation interner Abläufe, Dokumentenmanagement und Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Fragen

### Ihr Profil

- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel (Formeln, Tabellenpflege, einfache Auswertungen)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word und allgemeiner Büroorganisation
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Teamorientiert, kommunikativ und vertrauenswürdig

### Wir bieten

- ab 30-Stunden-Stelle mit langfristiger Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Gestaltungsspielraum bei Abläufen und Prozessen
- Persönliche Atmosphäre in kleinem, engagiertem Team
- Arbeitsplatz in Hamburg-St. Georg

### Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen (kurzes Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail:

Herr Köhler

📧 [koehler@omihumanity.de](mailto:koehler@omihumanity.de)

📍 Standort Verwaltung (Termin nach Vereinbarung):

Koppel 98, 20099 Hamburg

🌐 [www.omihumanity.de](http://www.omihumanity.de/)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.