Dein Job-ProfilIn dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in unserer Boutique-Consulting-Firma und verantwortest Finance-, Operations- und ausgewählte Compliance-Themen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Du sorgst für verlässliche Finanz- und Liquiditätssteuerung, strukturierte Prozesse und eine saubere Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (Steuerberatung, Factoring, Banken). Dabei bist du nicht nur ausführend , sondern auch Sparringspartner:in für vertrauliche und unternehmerische Fragestellungen.

Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung angelegt; bei gegenseitigem Interesse besteht ausdrücklich die Möglichkeit einer Verlängerung oder Weiterentwicklung der Rolle.

Deine Aufgaben:
• Verantwortung für die Verwaltung unserer Financials mit Schwerpunkt auf Controlling, Liquiditätsmanagement, Kontierung sowie der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei finanziellen Fragestellungen, Budgetplanung sowie der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Budgetverwaltung sowie Erstellung und Pflege interner Finanzübersichten und Reports für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Buchhaltung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit externen Partner:innen
• Strukturierte Ablage und Pflege von Finanz-, Vertrags- und Datenschutzdokumenten
• Pflege, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finance- und Abrechnungsprozessen
• Verwaltung, Prüfung und Pflege von Verträgen sowie NDAs
• Übernahme der Rolle als Datenschutzkoordinator:in inklusive Pflege und Dokumentation relevanter Datenschutzprozesse
• Allgemeines Office-Management wie z.B. Ablage, Bearbeitung der Eingangspost, Bestellungen oder die Betreuung der Telefonzentrale

Unser Angebot
• Befristete Teilzeitanstellung als Elternzeitvertretung (bis zu 18 Monate) mit 25 Stunden / Woche
• Flexible Arbeitszeiten sowie Hybrid-/Remote-Option
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, transparentes und kollegiales Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Benefits wie z. B. Fixes Weiterbildungsbudget, Urban Sports, Jobrad oder Deutschlandticket

Das zeichnet Dich aus
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Zahlen, Verträge und vertrauliche Informationen sind bei dir in sicheren Händen
• Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du kommunizierst klar, lösungsorientiert und zuverlässig – intern wie extern
• Du bringst eine pragmatische Hands-on-Mentalität mit und denkst mit

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance, Buchhaltung, Controlling oder Administration
• Grundkenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenschutz- oder Compliance-Themen
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie gängigen Finanz- oder HR-Tools (z. B. DATEV Unternehmen Online, Tidely oder Moco von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Im Team trägt jeder unternehmerische Verantwortung und kann aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirken. Wir bieten ein hohes Maß an Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit und eine attraktive Vergütung in einem Unternehmen mit sehr guten Wachstumsperspektiven.
Was darfst Du konkret erwarten?
Zuerst einmal einen echten Great Place to Work ! Wir wurden mehrfach mit diesem Titel ausgezeichnet und sind wirklich stolz darauf. Wie es dazu kam? Da ist auf jeden Fall die fast grenzenlose Flexibilität . Ob Du im Homeoffice , in Portugal, Dänemark oder in unserem großartigen, modernen Office in München-Schwabing arbeitest – wir sind ein Team und wir arbeiten gemeinsam für die Ziele unserer Kunden.
Apropos Ziele: Mit unserem Fahrtkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel oder Deinem JobRad kommst Du nachhaltig und sicher voran! Und wenn wir unsere Ziele gemeinsam erreichen, winkt Gewinnbeteiligung in Form einer zusätzlichen Prämie . Ein Gewinn ist auch unser Programm zur Gesundheitsförderung : Wir bieten 2x wöchentlich ein Online Live-Fitnesstraining für das Team an. Außerdem erhältst Du steuerfreie Zuschüsse zu diversen Präventionskursen . Und weil zu einem gesunden Körper ein gesunder Geist gehört, sorgen wir mit Teamevents und individuellen hochwertigen Weiterbildungsanboten für Dein geistiges Wohl.