Aufgaben
• Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle in den einzelnen Tochterunternehmen (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten) und eigenständige Klärung von fehlenden Unterlagen und Differenzen
• Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten und Information der Gesellschaften zu offenen Posten; Abstimmung von Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften; Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro bei Zahlungsdifferenzen
• Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kontenklärungen und -bereinigungen, sowie Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)
• Erstellung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
• Erstellung von Monatsabschlüsse (Abgrenzungen, Rückstellungen, Buchungen periodengerecht abschließen)
• Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)

Wen wir suchen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder Kanzlei mit mehreren Mandanten bzw. Gesellschaften
• Sehr gute Kenntnisse in der laufenden Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Banken-, Kassen- und Sachkontenbuchhaltung) sowie in der Anlagenbuchhaltung
• Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen, insbesondere Abgrenzungen, Rückstellungen und periodengerechte Buchungen
• Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere Kanzlei-Rechnungswesen, Anlagenbuchführung sowie DATEV Unternehmen Online und digitaler Belegverarbeitung
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (insbesondere USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, innergemeinschaftliche Sachverhalte, ggf. Organschaft)
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was wir bietenUnternehmenskultur
• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits
• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
• Bonuszahlung bei Zielerreichung
• Homeoffice
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Über unsWillkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit rund 300 Mitarbeitenden in zwölf Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 50.000 Einheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums-, Mietobjekt-, und Portfolioverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
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Instagram: @erstehausverwaltung