Beschreibung
Als Senior Finance Officer verantworten Sie die Finanz- und Verwaltungsprozesse der EUROPARC-Föderation. Sie stellen die Einhaltung aller finanziellen, rechtlichen und fördermittelbezogenen Anforderungen sicher und unterstützen die Geschäftsleitung bei der finanziellen Steuerung der Organisation.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Management von EU-Fördermitteln, der Finanzberichterstattung internationaler Projekte sowie der Weiterentwicklung interner Finanz- und Compliance-Prozesse.
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Als Senior Finance Officer verantworten Sie die Finanz- und Verwaltungsprozesse der EUROPARC-Föderation. Sie stellen die Einhaltung aller finanziellen, rechtlichen und fördermittelbezogenen Anforderungen sicher und unterstützen die Geschäftsleitung bei der finanziellen Steuerung der Organisation.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Management von EU-Fördermitteln, der Finanzberichterstattung internationaler Projekte sowie der Weiterentwicklung interner Finanz- und Compliance-Prozesse.
**Ihre Aufgaben**
**Strategisches Finanzmanagement**
- Verantwortung für die Finanzplanung, Budgetsteuerung und Liquiditätsüberwachung der Organisation
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Entwicklung und Optimierung interner Finanz- und Kontrollprozesse
- Beratung der Geschäftsleitung in finanziellen und organisatorischen Fragestellungen
**EU-Fördermittel- und Projektfinanzen**
- Finanzielle Gesamtverantwortung für EU-geförderte Projekte
- Erstellung und Qualitätssicherung von Finanzberichten gegenüber Fördermittelgebern
- Überwachung der Förderfähigkeit von Ausgaben sowie der Einhaltung von EU-Regularien
- Unterstützung von Projektteams bei Budgetplanung, Mittelabrufen und Finanzkontrollen
**Compliance, Audits und Governance**
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und förderrechtlicher Vorgaben
- Koordination interner und externer Audits
- Erstellung und Einreichung von Berichten und Erklärungen gegenüber Behörden, Fördermittelgebern und Prüfinstanzen
- Zusammenarbeit mit externen Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsprüfungspartnern
**Personal- und Verwaltungsmanagement**
- Koordinierung der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Fachliche Betreuung des Junior Finance Officer sowie externer Buchhaltungsdienstleister
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Prozesse innerhalb der Geschäftsstelle
**Eingesetzte Systeme**
- Lexware (Finanzbuchhaltung)
- Paymo (Projekt- und Budgetmanagement)
- Personio (Personalmanagement)
- Microsoft 365
- Online-Banking- und Zahlungsplattformen
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbarer Fachrichtung
- Mindestens drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement, Rechnungswesen oder Controlling
- Nachweisbare Erfahrung mit HGB-Abschlüssen und Finanzberichterstattung
- Fundierte Kenntnisse im Management von EU-Fördermitteln oder vergleichbaren internationalen Förderprogrammen
- Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Audits und Prüfungen
- Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden und Dienstleistern von Vorteil
**Sprachkenntnisse**
- **Deutsch auf mindestens B2-Niveau**, insbesondere für Buchhaltung, Abschlüsse, Behördenkommunikation sowie steuer- und arbeitsrechtliche Themen
- **Englisch auf mindestens C1-Niveau** für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Team sowie die Kommunikation mit europäischen Partnern und Fördermittelgebern
**Persönliche Kompetenzen**
- Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit in internationalen Kontexten
- Interesse an Natur-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen
**Wir bieten**
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten innerhalb Europas
- Ein modernes Büro im Herzen von Regensburg, oder Malaga und weiteren europäischen Standorten.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein internationales und engagiertes Team
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit im europäischen Naturschutz
Möglichkeiten zur fachlichen