Max Delbrück Centrum
13125 Berlin - Deutschland
Fremdsprachenkorrespondent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Fremdsprachenassistenz (m/w/d)**
- **Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen**
- **selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache**
- **Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration**
- **Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner\*innen**
- **Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz**
- **Aufbau und Pflege einer zent... weiter lesen
- **Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen**
- **selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache**
- **Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration**
- **Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner\*innen**
- **Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz**
- **Aufbau und Pflege einer zent... weiter lesen
**Fremdsprachenassistenz (m/w/d)**
- **Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen**
- **selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache**
- **Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration**
- **Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner\*innen**
- **Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz**
- **Aufbau und Pflege einer zentralen Kontaktdatenbank**
- **Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen**
- **vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär\*in, Bürokaufleute, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- fundierte Erfahrungen in der Anwendung von MS Office, SAP, digitalen Verwaltungssystemen und Kommunikationstools
- Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- wünschenswert ist Erfahrung im Assistenzbereich, Office- und Projektmanagement, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
**Außerdem profitieren Sie von:**
- **einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung**
- **einem sicheren Arbeitsplatz**
- **flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung**
- **der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten**
- **einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist**
- **einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus**
- **Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa**
- **betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center**
- **zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz**
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter [Recognition of Degrees and Achievments](https://www.mdc-berlin.de/content/guide-new-scientists?mdcbl%5B0%5D=/de/careers/work-life/welcome-family-office&mdctl=0&mdcou=0&mdcot=0&mdcbv=tJ1UjFVrtLpkXBiasnNmx9Fg_yO3rbFr98ICfu5rb0w).
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: [https://www.fair-labour-mobility.eu/](https://www.fair-labour-mobility.eu/).
**https://www.mdc-berlin.de/de/karriere**
- **Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen**
- **selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache**
- **Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration**
- **Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner\*innen**
- **Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz**
- **Aufbau und Pflege einer zentralen Kontaktdatenbank**
- **Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen**
- **vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär\*in, Bürokaufleute, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- fundierte Erfahrungen in der Anwendung von MS Office, SAP, digitalen Verwaltungssystemen und Kommunikationstools
- Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- wünschenswert ist Erfahrung im Assistenzbereich, Office- und Projektmanagement, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
**Außerdem profitieren Sie von:**
- **einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung**
- **einem sicheren Arbeitsplatz**
- **flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung**
- **der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten**
- **einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist**
- **einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus**
- **Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa**
- **betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center**
- **zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz**
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter [Recognition of Degrees and Achievments](https://www.mdc-berlin.de/content/guide-new-scientists?mdcbl%5B0%5D=/de/careers/work-life/welcome-family-office&mdctl=0&mdcou=0&mdcot=0&mdcbv=tJ1UjFVrtLpkXBiasnNmx9Fg_yO3rbFr98ICfu5rb0w).
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: [https://www.fair-labour-mobility.eu/](https://www.fair-labour-mobility.eu/).
**https://www.mdc-berlin.de/de/karriere**
Ref-Nr.: 9643192
Aktualisiert:
16.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
BavariaHeadhunter Schlegel & Wegner GbR
93426 Roding
Arbeit
ab sofort
Universität Bremen
28359 Bremen
Arbeit
ab 13.03.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
