Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Teilzeit (50 %) eine engagierte und motivierte **Fremdsprachenassistenz (m/w/d)** Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Sie arbeiten als persönliche\*r Assistent\*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler\*innen in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen. **Ihre Aufgaben** - Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung - Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen  - Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben - Ansprechperson für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten - Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler\*innen - Einkäufe und Beschaffungen (SAP) - Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung **Ihr Profil** - Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungsumfeld - Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit - Kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit - Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil - Ausbildung zur\*zum Fremdsprachensekretär\*in oder vergleichbare Qualifikation **Wir bieten** - Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft - Sehr gutes Betriebsklima - Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts - Betriebliche Altersversorgung (VBL) - 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice - Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.) - Cafeteria / Kantine am Standort - Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass) - Zuschuss zum Jobticket **Ihre Bewerbung** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum **18.06.2026** mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Dateien) über unser [Online-Bewerbungsmanagement](https://recruitingapp-5446.de.umantis.com/Vacancies/597/Application/CheckLogin/31?lang=gerger). Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter [www.biochem.mpg.de](http://www.biochem.mpg.de).