MOLEKULARE MASCHINEN UND SIGNALWEGE Das Max-Planck-Institut für
Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden
internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der
Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen
Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und
Forschungsgruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten
Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e. V. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir
baldmöglichst bei flexibler Arbeitszeitregelung in Teilzeit (50 %)
eine engagierte und motivierte Fremdsprachenassistenz (m/w/d) Die
Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein
unbefristetes Arbeitsverhältnis wird in Aussicht gestellt. Sie
arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung
Molekulare Maschinen und Signalwege und unterstützen ein
internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen
administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen
Belangen. Ihre Aufgaben Verwaltungs-, Organisations- und
Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der
Abteilungsleitung Organisation, Planung und Abrechnung von In- und
Auslandsreisen Organisation und selbständige Erledigung aller
gängigen Sekretariatsaufgaben Ansprechperson für die MPIB-Verwaltung
in organisatorischen und personellen Angelegenheiten Betreuung von
ausländischen Gastwissenschaftler*innen Einkäufe und Beschaffungen
(SAP) Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und
Mitwirkung bei deren Nachbereitung Ihr Profil Sehr gute Kenntnisse der
deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem
internationalen Forschungsumfeld Hohes Maß an Engagement,
Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit Kooperative und
serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise Teamfähigkeit,
Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit Erfahrung im
Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil Ausbildung zur*zum
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Wir
bieten Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere
Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten
Institute der Max-Planck-Gesellschaft Sehr gutes Betriebsklima
Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, inklusive jährlicher
Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen
Leistungsentgelts Betriebliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage
Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an
Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) Flexible Arbeitszeiten
(Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation
mit einem Familienservice Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B.
Sprachkurse etc.) Cafeteria/​Kantine am Standort Aktives
betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a.
Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
Zuschuss zum Jobticket Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18.06.2026 mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über unser
Online‑Bewerbungsmanagement. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach
Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen
jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr
schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie:
Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen
leider nicht berücksichtigt werden. Für weitere Informationen
besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de. Jetzt
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Martinsried www.biochem.mpg.de