Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.

Im Fachbereich II ist an der Professur für Computerlinguistik (Prof. Dr. Achim Rettinger) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär\*in (m/w/d) (Entgeltgruppe 7 TV-L, 50%, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

Zum Aufgabenkreis gehören neben den allgemeinen Sekretariats- und Schreibtätigkeiten u. a.

- die Mitarbeit bei der Verwaltung laufender Mittel, von Drittmittelprojekten und Hilfskraft/Mitarbeitenden-Verträgen
- die Mithilfe bei der Erstellung von Vorlesungsunterlagen, Gutachten, Berichten u. ä.
- die Unterstützung von Mitarbeitenden und Beantwortung von Studierendenanfragen auch in englischer Sprache
- die Pflege der Website sowie die Unterstützung in allen Studien- und Prüfungsangelegenheiten des Fachs
- die Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen

Das erwarten wir von Ihnen


Wir erwarten eine einschlägige Berufserfahrung in der selbstständigen und teamorientierten Führung
eines Sekretariates, insbesondere soziale Kompetenz, Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, ein
hervorragendes Organisationsvermögen und hohe Flexibilität. Sie beherrschen sicher die deutsche Rechtschreibung und die heute übliche Bürotechnik, Kommunikationsmittel und Standardsoftware (MSOffice).

Weiterhin besitzen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nachgewiesen durch eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. Muttersprachler*in oder durch ein aktuelles Sprachzertifikat. Sie arbeiten gerne mit Personen aus einem internationalen Umfeld zusammen.

Kenntnisse in den Finanz- und Personalverwaltungs-Programmen TURM/SAP, PORTA/HisInOne sowie typo3 und Latex sind von Vorteil; andernfalls setzen wir die Bereitschaft voraus, an den internen Schulungen teilzunehmen und sich in diese Programme einzuarbeiten.

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte internationales, universitäres Arbeitsumfeld familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten flexible Arbeitszeitmodelle

- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- corporate benefits

Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchsten 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n19/26 bis zum 13.03.2026 erwünscht.


Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Frau Prinz
54286 Trier
bzw. per Mail als PDF-Datei an
meinjob@uni-trier.de

Kontakt bei Rückfragen
Prof. Dr. Achim Rettinger
Tel. +49 651 201-4051
Mail: rettinger@uni-trier.de
www.uni-trier.de