Für einen renommierten Kunden aus der
sicherheits- und verteidigungsnahen Industrie suchen wir Sie als Fremdvergabekoordinator
(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
In dieser Funktion übernehmen Sie eine
zentrale Rolle in der Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern
sowie im aktiven Vergabemanagement. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen
Einkauf, Engineering und externen Partnern und stellen sicher, dass externe
Leistungen effizient, qualitätsgerecht und termingerecht eingebunden werden.
Die Position vereint operative Koordination
mit strukturierter Prozessarbeit und richtet sich an Kandidat:innen, die über
Erfahrung im Projektumfeld verfügen und komplexe Abläufe sicher steuern können.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Fremdvergabekoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit
internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgen
für eine reibungslose Abstimmung aller Beteiligten
• Sie übernehmen das aktive Vergabemanagement,
einschließlich der Planung, Steuerung und Nachverfolgung externer Leistungen
unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen
• Sie erstellen, strukturieren und pflegen
Ablauf- und Projektpläne, um Transparenz über Prozesse, Meilensteine und
Verantwortlichkeiten sicherzustellen
• Sie führen Unterweisungen und Einweisungen für
externe Partner durch und stellen sicher, dass alle relevanten Anforderungen,
Standards und Prozesse eingehalten werden
• Sie erstellen standardisierte Anfragen (RFQs),
holen Angebote ein und führen eine fundierte Bewertung von Lieferanten und
Dienstleistern durch
• Sie agieren als zentrale Schnittstelle
zwischen Procurement, Engineering und externen Suppliern und
gewährleisten einen transparenten Informationsfluss
• Sie überwachen und steuern die beauftragten
Leistungen und stellen sicher, dass diese termingerecht, qualitätskonform und
wirtschaftlich erbracht werden
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale und
tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Fremdvergabe und
Lieferantensteuerung bei

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes
Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare
Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Bezug
• Sie bringen mindestens fünf Jahre
Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Koordination oder in einer
vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, vorausschauende und
eigenständige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über Erfahrung in der Steuerung
externer Dienstleister, Lieferanten oder im Bereich Fremdvergabe und kennen die
damit verbundenen Prozesse und Anforderungen
• Sie überzeugen durch eine klare und
verbindliche Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes
Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sie arbeiten analytisch, lösungsorientiert
und verantwortungsbewusst und behalten auch in komplexen oder zeitkritischen
Situationen den Überblick
• Sie bringen ein hohes Maß an
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit

• Sie profitieren von einer 35-Stunden-Woche
mit klar geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine verlässliche Planbarkeit
Ihres Arbeitsalltags sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
ermöglicht
• Sie sind im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung bei einem international führenden Technologiekonzern
der Verteidigungsindustrie eingesetzt und sammeln wertvolle Erfahrung in einem
hochspezialisierten und zukunftsorientierten Umfeld
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und
sichtbare Rolle innerhalb anspruchsvoller Projektstrukturen, in der Sie aktiv
zur Steuerung und Optimierung externer Leistungen beitragen
• Sie arbeiten in einem hochprofessionellen,
strukturierten und sicherheitsrelevanten Umfeld, das durch klare Prozesse, hohe
Qualitätsstandards und innovative Technologien geprägt ist
• Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre
fachlichen und methodischen Kompetenzen im Bereich Vergabe, Koordination und
Projektmanagement gezielt weiterzuentwickeln
• Sie sind Teil eines Umfelds, in dem
Teamarbeit, Verlässlichkeit und klare Kommunikation entscheidend für den
gemeinsamen Projekterfolg sind
• Sie werden während des gesamten Einsatzes
persönlich betreut und professionell begleitet, sodass jederzeit ein
verlässlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht

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