Utimaco GmbH
52070 Aachen - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.12.2025
Beschreibung
Utimaco ist ein internationaler Anbieter von IT-Sicherheitslösungen und Cybersicherheitstechnologien mit Hauptsitz in Aachen (Deutschland) und Campbell (USA). Seit über 40 Jahren entwickeln wir innovative Lösungen zum Schutz von Menschen, Daten und Kommunikation, die den höchsten Standards entsprechen. Wir sind der weltweit führende Hersteller von Hardware-Sicherheitsmodulen und Compliance-Lösungen in einer Vielzahl von Branchen wie Automotive, Bankenwesen, Handel und vielen mehr.
Mit unserem globalen Netzwerk von Partnern und Kunden tragen wir dazu bei, digitale Informationen und Infrastrukturen weltweit zu sichern. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die digitale Welt sicherer zu machen – gemeinsam gestalten wir die Zukunft der IT-Sicherheit.
## Deine Aufgaben
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Kontaktaufnahme zu Anbietern und Produktdienstleistern, um den Bestand an Büromaterial und ggf. Wartung sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit versch. Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen der Kollegen und die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner vor Ort für interne und externe Kontakte
- Durchführen verschiedener administrativen Büroaufgaben, einschließlich Lieferbestellungen, Empfangen und Verteilen von Post, Arrangieren von Meetings, Buchen von Meetingräumen
## Dein Profil
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort-und Schrift
## Was bieten wir?
- Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die durch konstruktive und kooperative Interaktion geprägt ist
- Wir unterstützen Dich bei Deinen Zukunftsplänen mit einer betrieblichen Altersvorsorge (abhängig von länderspezifischen Gegebenheiten)
- Frühaufsteher und Nachteulen - dank eines flexiblen Arbeitsmodells kannst Du Deinen Arbeitstag selbst organisieren
- Wir unterstützen Dich auch privat - profitiere von Sonderzahlungen oder zusätzlichen Urlaubstagen zu Jubiläen oder anderen besonderen Anlässen
- Utimaco wächst und lebt Vielfalt! Unser globales Team umfasst Kolleginnen und Kollegen aus 42 Nationalitäten und 45 verschiedenen gesprochenen Sprachen
## *Fühlst Du Dich angesprochen?*
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Mit unserem globalen Netzwerk von Partnern und Kunden tragen wir dazu bei, digitale Informationen und Infrastrukturen weltweit zu sichern. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die digitale Welt sicherer zu machen – gemeinsam gestalten wir die Zukunft der IT-Sicherheit.
## Deine Aufgaben
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Kontaktaufnahme zu Anbietern und Produktdienstleistern, um den Bestand an Büromaterial und ggf. Wartung sicherzustellen
- Zusammenarbeit mit versch. Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen der Kollegen und die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner vor Ort für interne und externe Kontakte
- Durchführen verschiedener administrativen Büroaufgaben, einschließlich Lieferbestellungen, Empfangen und Verteilen von Post, Arrangieren von Meetings, Buchen von Meetingräumen
## Dein Profil
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office
- Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort-und Schrift
## Was bieten wir?
- Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die durch konstruktive und kooperative Interaktion geprägt ist
- Wir unterstützen Dich bei Deinen Zukunftsplänen mit einer betrieblichen Altersvorsorge (abhängig von länderspezifischen Gegebenheiten)
- Frühaufsteher und Nachteulen - dank eines flexiblen Arbeitsmodells kannst Du Deinen Arbeitstag selbst organisieren
- Wir unterstützen Dich auch privat - profitiere von Sonderzahlungen oder zusätzlichen Urlaubstagen zu Jubiläen oder anderen besonderen Anlässen
- Utimaco wächst und lebt Vielfalt! Unser globales Team umfasst Kolleginnen und Kollegen aus 42 Nationalitäten und 45 verschiedenen gesprochenen Sprachen
## *Fühlst Du Dich angesprochen?*
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 66f010b7d6479ade76464f130c5ba97c
Letztes Update:
18.12.2025
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