peepz GmbH
69190 Walldorf, Baden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
StellenbeschreibungFür unseren Standort in Walldorf suchen wir dich als verantwortungsbewusste Persönlichkeit im Bereich Front Office Management. In dieser Rolle übernimmst du die operative Steuerung des Empfangsbereichs, koordinierst Abläufe und bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern.Deine Aufgaben
• Operative Leitung des Empfangsbereichs
• Koordination der täglichen Abläufe sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
• Ans... weiter lesen
• Operative Leitung des Empfangsbereichs
• Koordination der täglichen Abläufe sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
• Ans... weiter lesen
StellenbeschreibungFür unseren Standort in Walldorf suchen wir dich als verantwortungsbewusste Persönlichkeit im Bereich Front Office Management. In dieser Rolle übernimmst du die operative Steuerung des Empfangsbereichs, koordinierst Abläufe und bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern.Deine Aufgaben
• Operative Leitung des Empfangsbereichs
• Koordination der täglichen Abläufe sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
• Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende
• Fachliche und operative Führung des Empfangsteams
• Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Projekt sowie Onboarding neuer Mitarbeiter
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentation und Organisation
• Durchführung von Monitoring und Qualitätskontrollen
Warum wir?Wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Tätigkeit im spannenden und modernem Umfeld
• Hochwertige Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt
• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch und gegenseitiger Wertschätzung
Dein Profil
• Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
• Freude daran, Teams zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Souveräne Kommunikation persönlich, telefonisch und schriftlich
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Kontaktinformationen Annabell Kuch
• HR Manager -
job@peepz.net
Über uns peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!
Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.
Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
• Operative Leitung des Empfangsbereichs
• Koordination der täglichen Abläufe sowie Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
• Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende
• Fachliche und operative Führung des Empfangsteams
• Steuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Projekt sowie Onboarding neuer Mitarbeiter
• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentation und Organisation
• Durchführung von Monitoring und Qualitätskontrollen
Warum wir?Wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Tätigkeit im spannenden und modernem Umfeld
• Hochwertige Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt
• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch und gegenseitiger Wertschätzung
Dein Profil
• Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
• Freude daran, Teams zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Souveräne Kommunikation persönlich, telefonisch und schriftlich
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Kontaktinformationen Annabell Kuch
• HR Manager -
job@peepz.net
Über uns peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!
Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.
Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!
Ref-Nr.: 9583725
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Göbel Hotels Collection
34535 Bad Wildungen
Feste Anstellung
AUXEUM Group GmbH
Amsterdam
Feste Anstellung
me and all hotel kiel
24114 Kiel
Arbeit
ab 15.02.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
