Viebrockhaus AG
23554 Lübeck - Deutschland
Empfangschef/in (Hotel)
Arbeit
Vollzeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung sucht unser sympathisches und zielbewusstes Vertriebsteam an unserem Standort in Lübeck ab sofort einen
Front Office Manager (m/w/d) Kundenbetreuung im Vertrieb Entdecken Sie mit uns die Zukunft.
* Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Beratungsbüro in Lübeck
* Telefonische Erstkontaktaufnahme mit unseren Kunden (m/w/d)
* Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager (m/w/d), z. B. Terminvereinbarung von Erstgesprächen
... weiter lesen
Front Office Manager (m/w/d) Kundenbetreuung im Vertrieb Entdecken Sie mit uns die Zukunft.
* Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Beratungsbüro in Lübeck
* Telefonische Erstkontaktaufnahme mit unseren Kunden (m/w/d)
* Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager (m/w/d), z. B. Terminvereinbarung von Erstgesprächen
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Zur Verstärkung sucht unser sympathisches und zielbewusstes Vertriebsteam an unserem Standort in Lübeck ab sofort einen
Front Office Manager (m/w/d) Kundenbetreuung im Vertrieb Entdecken Sie mit uns die Zukunft.
* Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Beratungsbüro in Lübeck
* Telefonische Erstkontaktaufnahme mit unseren Kunden (m/w/d)
* Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager (m/w/d), z. B. Terminvereinbarung von Erstgesprächen
* Erfassung der Kundendaten in der unternehmensinternen Software (Pflege des CRM-Systems)
* Engagierte Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
* Unterstützung im Vertriebscontrolling durch die Aufbereitung und Verfolgung relevanter Vertriebskennzahlen
* Mitarbeit bei der Planung von Werbemaßnahmen sowie Bauherrenveranstaltungen in der Region
Diese Erfahrungen bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie besitzen kaufmännische oder bautechnische Praxiserfahrung
* Sie haben Spaß am telefonischen sowie direkten Kundenkontakt und sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisfokussierte und eigenständige Arbeitsweise aus
* Sie können Ihre Gesprächspartnern (m/w/d) mit Ihren Ideen begeistern und gewinnen mit Ihren Lösungsvorschlägen
* Sie sind teamfähig und besitzen hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten
* Sie haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
* Ein routinierter und versierter Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was Sie bei uns erwartet:
* Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage in unserem Beratungsbüro in Lübeck. Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen!
* Gute Sozialleistungen (betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents u. v. m.)
* Interessante Personalentwicklungsprogramme über unsere Viebrockhaus-Akademie
* Umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkt- und Arbeitssystematik
* Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen (m/w/d), die mit- und füreinander arbeiten
* Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
* Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
Sie fühlen sich inspiriert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als Front Office Manager (m/w/d) Kundenbetreuung im Vertrieb in Lübeck, bitte über unser Karriereportal, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.
Jenny Fitschen
Leiterin Zentrales Recruiting
04164 8991-560
Viebrockhaus AG | Grashofweg 11 b | 21698 Harsefeld | www.viebrockhaus.de
Front Office Manager (m/w/d) Kundenbetreuung im Vertrieb Entdecken Sie mit uns die Zukunft.
* Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Beratungsbüro in Lübeck
* Telefonische Erstkontaktaufnahme mit unseren Kunden (m/w/d)
* Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager (m/w/d), z. B. Terminvereinbarung von Erstgesprächen
* Erfassung der Kundendaten in der unternehmensinternen Software (Pflege des CRM-Systems)
* Engagierte Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
* Unterstützung im Vertriebscontrolling durch die Aufbereitung und Verfolgung relevanter Vertriebskennzahlen
* Mitarbeit bei der Planung von Werbemaßnahmen sowie Bauherrenveranstaltungen in der Region
Diese Erfahrungen bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie besitzen kaufmännische oder bautechnische Praxiserfahrung
* Sie haben Spaß am telefonischen sowie direkten Kundenkontakt und sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisfokussierte und eigenständige Arbeitsweise aus
* Sie können Ihre Gesprächspartnern (m/w/d) mit Ihren Ideen begeistern und gewinnen mit Ihren Lösungsvorschlägen
* Sie sind teamfähig und besitzen hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten
* Sie haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
* Ein routinierter und versierter Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was Sie bei uns erwartet:
* Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage in unserem Beratungsbüro in Lübeck. Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen!
* Gute Sozialleistungen (betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents u. v. m.)
* Interessante Personalentwicklungsprogramme über unsere Viebrockhaus-Akademie
* Umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkt- und Arbeitssystematik
* Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen (m/w/d), die mit- und füreinander arbeiten
* Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
* Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
Sie fühlen sich inspiriert?
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Jenny Fitschen
Leiterin Zentrales Recruiting
04164 8991-560
Viebrockhaus AG | Grashofweg 11 b | 21698 Harsefeld | www.viebrockhaus.de
Ref-Nr.: 9092948
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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