Front-Office Manager/ Office Manager (m/w/d)

Wir suchen ab 01.01.2027 eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 Std.) für unser Büro in Berlin als

\\\* Front-Office Manager/ Office Manager (m/w/d) \\\*

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Schriftwechsel, Telefondienst

• Korrespondenz von E-Mail und Post

• Gesamte Büroorganisation

• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Protokolle)

• Hospitality (Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen)

• Rechnungsprüfungen

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notar- & Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r etc.

• Gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sicheres und gepflegtes Auftreten

• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

• Gutes Zeitmanagement, analytisch-strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit MS Office

• Erfahrungen in der Büroarbeit, am Empfang oder Rezeption

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) (Wort und Schrift)

• Gute Sprachkenntnisse in Englisch (wünschenswert)

Unsere Benefits:

• Sympathisches und dynamisches Team in einem modernen Büro

• Technischer Ausstattung auf höchstem Niveau

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Bezuschussung deutschlandweite EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft (Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen)

• JobRad (Dienstrad-Leasing Angebot)

Wir freuen uns über deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung direkt über unsere Internetseite: https://homann-architects.com/eure-karriere/ !