Phorms Berlin gGmbH
10249 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 04.02.2026
Beschreibung
Unser deutsch-englischer **Phorms Campus Berlin Prenzlauer Berg **liegt verkehrsgünstig und in zentraler Lage an der S-Bahnstation Landsberger Allee. Den Rahmen für die internationale Ausrichtung unserer Kita und Grundschule bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Der im Jahr 2022/23 erbaute Campus in historischer Umgebung verfügt über lichtdurchflutete, freundliche Räume sowie eine hervorragende digitale Ausstattung und bietet unserer international...
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Unser deutsch-englischer **Phorms Campus Berlin Prenzlauer Berg **liegt verkehrsgünstig und in zentraler Lage an der S-Bahnstation Landsberger Allee. Den Rahmen für die internationale Ausrichtung unserer Kita und Grundschule bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Der im Jahr 2022/23 erbaute Campus in historischer Umgebung verfügt über lichtdurchflutete, freundliche Räume sowie eine hervorragende digitale Ausstattung und bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lern und Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.
### **Für unseren Campus in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Mitarbeiter (all genders) - in Teilzeit, Elternzeitvertretung befristet bis 31.08.2027**.
**Darauf kannst du bei uns zählen**
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
**So bringst du dich ein**
- Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleister und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
- Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbescheinigungen
- Bestellung von Büromaterial und Warenannahme und -kontrolle
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Mitwirkung bei der Entwicklung der Campusverwaltung • Unterstützung bei der Organisation von campusweiten Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariats- oder administrativen Bereich
- Organisationstalent, offene und freundliche Persönlichkeit und große Dienstleistungsbereitschaft mit internationalem Publikum
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über:
[https://www.phorms.de/karriere/jobs/job/front-office-mitarbeiter-all-genders-619/?utm\_source=afa&utm\_medium=jobanzweb&utm\_campaign=BERPB\_Verwaltung\_FO\_dt\_0126](https://www.phorms.de/karriere/jobs/job/front-office-mitarbeiter-all-genders-619/?utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=BERPB_Verwaltung_FO_dt_0126).
Mehr Informationen über uns findest du unter [www.jobs.phorms.de](https://www.jobs.phorms.de). Deine Ansprechpartnerin ist Julia, erreichbar via **careers@phorms.de**. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
### **Für unseren Campus in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Mitarbeiter (all genders) - in Teilzeit, Elternzeitvertretung befristet bis 31.08.2027**.
**Darauf kannst du bei uns zählen**
- Eine attraktive Vergütung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
- Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
**So bringst du dich ein**
- Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleister und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
- Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbescheinigungen
- Bestellung von Büromaterial und Warenannahme und -kontrolle
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege der Schulverwaltungsdaten
- Mitwirkung bei der Entwicklung der Campusverwaltung • Unterstützung bei der Organisation von campusweiten Veranstaltungen, Dienstreisen etc.
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariats- oder administrativen Bereich
- Organisationstalent, offene und freundliche Persönlichkeit und große Dienstleistungsbereitschaft mit internationalem Publikum
- Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über:
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Mehr Informationen über uns findest du unter [www.jobs.phorms.de](https://www.jobs.phorms.de). Deine Ansprechpartnerin ist Julia, erreichbar via **careers@phorms.de**. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Ref-Nr.: 9217526
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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